Перейти до основного вмісту

Редагування завдання

Редагування завдання дозволяє змінювати деталі завдання у системі AuditBLOOM. Це корисно, коли потрібно оновити інформацію, внести корективи або додати додаткові деталі. Редагувати можна лише незавершені завдання.

Що можна редагувати​

Під час редагування завдання ви можете змінити наступні параметри:

  • Назва завдання
  • Опис завдання
  • Пріоритет
  • Об'єкт аудиту
  • Призначені користувачі та групи
  • Дедлайн
  • Спостерігачі (користувачі та групи)

Як редагувати завдання​

Крок 1: Відкрийте список завдань​

  1. Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.
  2. Перейдіть до розділу "Завдання" у головному меню.

Крок 2: Знайдіть незавершене завдання​

  • Виберіть вкладку "Активні", щоб відобразити незавершені завдання.

  • Знайдіть завдання, яке потрібно редагувати.

    Розділ "Завдання" у головному меню | AuditBLOOM

Крок 3: Відкрийте завдання для редагування​

  1. Натисніть на назву завдання, щоб відкрити його.

  2. У правій частині сторінки завдання натисніть кнопку "Редагувати".

    Кнопка "Редагувати" у завданні | AuditBLOOM

Крок 4: Внесіть необхідні зміни​

  • Назва завдання: Змініть назву у відповідному полі.
  • Опис завдання: Відредагуйте опис, додавши або змінюючи інформацію.
  • Пріоритет: Виберіть новий пріоритет зі списку (Низький, Середній, Високий).
  • Об'єкт аудиту: Оберіть інший об'єкт аудиту зі списку, якщо потрібно.
  • Призначені користувачі та групи: Додайте або видаліть користувачів та групи, яким призначене завдання.
  • Дедлайн: Встановіть нову дату дедлайну.
  • Спостерігачі: Додайте або видаліть спостерігачів (користувачів та групи).

Крок 5: Збережіть зміни​

  • Після внесення всіх необхідних змін, натисніть кнопку "Зберегти".

    Кнопка "Зберегти" у формі редагування | AuditBLOOM

Важливі уточнення​

  • Редагування завершених завдань: Редагувати можна лише незавершені завдання. Завдання зі статусом "Завершено" або "Відмінено" недоступні для редагування.
  • Права доступу: Для редагування завдання ви повинні мати відповідні права доступу або бути автором завдання.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Актуальність інформації: Регулярно оновлюйте завдання, щоб забезпечити актуальність інформації та успішне виконання.
  • Комунікація: Повідомляйте учасників завдання про суттєві зміни через чат завдання або інші засоби комунікації.
  • Перевірка дедлайну: При зміні дедлайну переконайтеся, що нова дата реалістична та погоджена з виконавцями.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому я не можу редагувати завдання?

Відповідь: Можливо, завдання вже завершене або відмінене. Також переконайтеся, що у вас є необхідні права доступу для редагування завдання.

Питання: Чи можна змінити виконавця завдання під час редагування?

Відповідь: Ви можете змінити призначених користувачів та групи, які можуть стати виконавцями. Для зміни поточного виконавця використовуйте функцію "Делегувати".

Питання: Чи можна редагувати завдання, якщо я не є його автором?

Відповідь: Редагувати завдання можуть користувачі з відповідними правами доступу або автор завдання. Якщо ви не є автором, переконайтеся, що у вас є необхідні права.