Перейти до основного вмісту

Доступ до завдань

Доступ до завдань визначає, які користувачі мають можливість створювати, редагувати та переглядати завдання у системі AuditBLOOM. Правильне налаштування доступу забезпечує ефективне управління завданнями, захист даних та чіткий розподіл обов'язків серед учасників команди.

Хто може створювати та редагувати завдання​

Завдання можуть створювати та редагувати наступні користувачі:

  • Користувачі з роллю "Дозволити створення завдань"
  • Користувачі з роллю "Адміністратор"
  • Користувачі з роллю "Управління завданнями"

Ці ролі мають відповідні права доступу, які дозволяють їм не тільки створювати нові завдання, але й вносити зміни до вже існуючих.

Хто може переглядати завдання​

Переглядати завдання можуть наступні категорії користувачів:

  1. Користувачі з роллю "Управління завданнями", "Перегляд усіх завдань" або "Адміністратор"

    • Ці користувачі мають повний доступ до всіх завдань у системі, незалежно від їх призначення чи статусу.

  2. Користувачі, кому призначено завдання

  3. Виконавець завдання

  4. Автор завдання

    • Особа, яка створила завдання, завжди має доступ до його перегляду та управління ним.

  5. Спостерігачі завдання

  6. Користувачі, відповідальні за об'єкт аудиту, пов'язаний із завданням

    • Якщо завдання пов'язане з конкретним об'єктом аудиту, відповідальні за цей об'єкт користувачі також мають доступ до перегляду завдання.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Чітке призначення ролей: Переконайтеся, що ролі користувачів налаштовані правильно, щоб забезпечити відповідний рівень доступу.

  • Регулярний аудит доступу: Періодично перевіряйте, хто має доступ до яких завдань, щоб уникнути несанкціонованого доступу.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може користувач з роллю "Управління завданнями" створювати завдання?

Відповідь: Так, користувачі з роллю "Управління завданнями" мають право створювати та редагувати завдання, а також переглядати всі завдання в системі.

Питання: Чи можуть спостерігачі редагувати завдання?

Відповідь: Ні, спостерігачі можуть лише переглядати завдання та додавати коментарі у чат завдання, але не мають прав редагувати його.

Питання: Як додати користувача до групи, щоб він міг стати спостерігачем завдання?

Відповідь: Перейдіть до налаштувань груп у системі, додайте потрібного користувача до групи, а потім призначте групу як спостерігача до завдання. Ознайомтесь зі статтею Додавання / зміна членів групи

Питання: Чи можна змінити ролі користувачів після призначення?

Відповідь: Так, адміністратори можуть змінювати ролі користувачів у системі, що дозволяє адаптувати доступ відповідно до змін у команді або вимог завдань. Ознайомтезь зы статтею Повноваження

Питання: Що робити, якщо я не можу переглянути завдання, яке мені призначено?

Відповідь: Переконайтеся, що ви маєте відповідні права доступу. Якщо проблема зберігається, зверніться до адміністратора системи для перевірки налаштувань вашого облікового запису.