📄️ Призначення планувальника
Планувальник аудитів — це інструмент в системі AuditBLOOM, який дозволяє автоматизувати процес призначення та проведення аудитів за розкладом. Використовуючи планувальник, ви можете створювати розклади для аудитів на основі заданих параметрів, що спрощує управління аудиторськими процесами та забезпечує своєчасне проведення перевірок.
📄️ Створення розкладу
У цій статті ми розглянемо, як створити новий розклад для автоматичного призначення аудитів у системі AuditBLOOM. Створення розкладу дозволяє автоматизувати процес планування аудитів, що сприяє підвищенню ефективності та регулярності перевірок.
🗃️ Види періодичності планувальника
8 елементів
📄️ Активність розкладу
Активність розкладу визначається прапорцем "Не діючий" у налаштуваннях розкладу. Цей прапорець дозволяє тимчасово призупинити або відновити дію розкладу без його видалення.
📄️ Дозвіл на проведення аудиту після закінчення терміну
Параметр "Дозволити проведення аудиту після закінчення терміну" визначає, чи можуть користувачі розпочати або завершити аудит після встановленого терміну його проведення.
📄️ Мій розклад
Мій розклад — це заплановані для користувача аудити. У розділі "Мій розклад" відображаються всі протерміновані аудити та заплановані аудити на найближчі 8 днів.
📄️ Скасування аудиту у розкладі
Скасування аудиту у розкладі дозволяє користувачу скасувати запланований аудит, якщо він не може або не планує його виконувати. Це забезпечує актуальність розкладу та інформує автора розкладу про неможливість проведення аудиту.
📄️ Протерміновані аудити
Протерміновані аудити — це аудити, термін виконання яких закінчився, але вони не були розпочаті або скасовані. У системі AuditBLOOM є спеціальна вкладка "Протерміновані аудити", де відображаються всі такі аудити, що допомагає контролювати та аналізувати невиконані перевірки.