📄️ Призначення підсистеми “Завдання”
Підсистема "Завдання" у системі AuditBLOOM призначена для ефективного управління завданнями, пов'язаними з аудитами та іншими робочими процесами. Вона дозволяє створювати, призначати та відслідковувати завдання, забезпечуючи чітку організацію роботи та контроль виконання.
📄️ Призначення завдань користувачам / групам
Призначення завдань користувачам / групам у підсистемі "Завдання" дозволяє адміністраторам та менеджерам ефективно розподіляти обов'язки серед членів команди. Це забезпечує чіткий розподіл відповідальності та сприяє організованості роботи над аудитами та іншими завданнями.
📄️ Виконавець завдання
Виконавець завдання — це користувач, який взяв на себе зобов'язання виконати певне завдання у системі AuditBLOOM. Виконавець відповідає за своєчасне та якісне виконання завдання, а також за комунікацію з іншими учасниками процесу через інтегрований чат.
📄️ Спостерігачі
Спостерігачі — це користувачі або групи, які мають доступ до перегляду завдання та можуть додавати коментарі у чат завдання. Вони не відповідають за виконання завдання, але мають можливість слідкувати за його прогресом та брати участь у комунікації між виконавцем та іншими учасниками.
📄️ Доступ до завдань
Доступ до завдань визначає, які користувачі мають можливість створювати, редагувати та переглядати завдання у системі AuditBLOOM. Правильне налаштування доступу забезпечує ефективне управління завданнями, захист даних та чіткий розподіл обов'язків серед учасників команди.
📄️ Нумерація завдань
Нумерація завдань у системі AuditBLOOM є наскрізною та починається з номера 1. Кожне завдання отримує унікальний номер, який присвоюється автоматично при його створенні. Це дозволяє легко ідентифікувати та відстежувати кожне завдання в системі.
📄️ Пріоритет
Пріоритет завдання визначає його важливість та терміновість у системі AuditBLOOM. Встановлення пріоритету допомагає ефективно розподіляти ресурси та зосереджувати увагу на найбільш критичних завданнях.
📄️ Дедлайн
Дедлайн — це дата, до якої необхідно виконати завдання у системі AuditBLOOM. Встановлення дедлайну допомагає забезпечити своєчасне виконання завдань та ефективне управління часом команди.
📄️ Чат у завданні
Чат у завданні — це інтегрована комунікаційна платформа в системі AuditBLOOM, яка дозволяє учасникам завдання обмінюватися інформацією, обговорювати деталі та співпрацювати у режимі реального часу. Вікно чата відображається при перегляді завдання та містить всю інформацію, що стосується аудиту, а також можливість обміну текстовими повідомленнями та файлами.
🗃️ Статуси завдання:
6 елементів
📄️ Делегування завдання
Делегування завдання — це процес передачі відповідальності за виконання завдання від одног о користувача до іншого у системі AuditBLOOM. Це дозволяє оптимізувати розподіл обов'язків, забезпечити своєчасне виконання завдань та підвищити ефективність команди.
📄️ Відміна завдання
Відміна завдання — це процес, за допомогою якого завдання переводиться у статус "Відмінено". Це корисно, коли завдання більше не актуальне, було створене помилково або немає потреби в його виконанні. Після відміни завдання зберігається в системі з усією історією дій та повідомлень, але подальше редагування чи виконання завдання неможливе.
📄️ Видалення завдання
Видалення завдання — це процес повного видалення завдання з системи AuditBLOOM. Ця дія є незворотною і призводить до втрати всіх даних, пов'язаних із завданням, включаючи історію, коментарі та вкладені файли. Видалення завдання може бути корисним у випадках, коли завдання було створене помилково або більше не актуальне.
📄️ Редагування завдання
Редагування завдання дозволяє змінювати деталі завдання у системі AuditBLOOM. Це корисно, коли потрібно оновити інформацію, внести корективи або додати додаткові деталі. Редагувати можна лише незавершені завдання.
📄️ Завдання пов’язані з аудитом
Завдання, пов’язані з аудитом — це завдання, які були створені під час проведення аудиту аудитором або автоматично за допомогою функціоналу "Автозавдання". Такі завдання створюються на основі питань, по яких були виявлені порушення, з метою усунення недоліків та покращення процесів.