Перейти до основного вмісту

Пріоритет

Пріоритет завдання визначає його важливість та терміновість у системі AuditBLOOM. Встановлення пріоритету допомагає ефективно розподіляти ресурси та зосереджувати увагу на найбільш критичних завданнях.

Типи пріоритетів​

У системі AuditBLOOM доступні три рівні пріоритету:

  • Низький
  • Середній
  • Високий

Низький​

  • Опис: Завдання, які не мають терміновості та можуть бути виконані в зручний час.
  • Використання: Підходить для рутинних або довгострокових завдань, які не впливають безпосередньо на результати аудиту.

Середній​

  • Опис: Завдання з помірною терміновістю, які потребують уваги протягом визначеного періоду.
  • Використання: Використовується для завдань, що мають певний термін виконання, але не є критичними.

Високий​

  • Опис: Завдання з високою терміновістю та важливістю, що потребують негайного виконання.
  • Використання: Призначається для критичних завдань, які безпосередньо впливають на результати діяльності та потребують швидкого реагування.

Вплив пріоритету на завдання​

  • Організація роботи: Пріоритет допомагає користувачам зосередитися на найважливіших завданнях першочергово.
  • Розподіл ресурсів: Адміністратори можуть ефективно розподіляти ресурси, орієнтуючись на пріоритетні завдання.

Де відображається пріоритет​

  • Список завдань: Пріоритет відображається у колонці "Назва" нижче назви завдання.

    Колонка "Пріоритет" у списку завдань | AuditBLOOM

  • Деталі завдання: У самому завданні пріоритет відображається в правій частині сторінки, що дозволяє швидко оцінити важливість завдання.

    Пріоритет у деталях завдання | AuditBLOOM

Фільтрація завдань за пріоритетом​

Ви можете відфільтрувати список завдань за пріоритетами для зручності перегляду:

  1. Перейдіть до списку завдань.

  2. Використовуйте фільтр у верхній частині списку, щоб вибрати потрібні рівні пріоритету (Низький, Середній, Високий).

    • Додайте фільтр

    Фільтр за пріоритетом | AuditBLOOM

    • Оберіть значення фільтра

    Вибір значення фільтра за пріоритетом | AuditBLOOM

  3. Перегляньте відфільтрований список завдань, що відповідають обраним пріоритетам.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Правильне встановлення пріоритету: Завжди встановлюйте пріоритет відповідно до важливості та терміновості завдання, щоб забезпечити ефективну організацію роботи.

  • Регулярний перегляд: Періодично переглядайте пріоритети завдань, щоб адаптувати їх до змін у процесі аудиту.

  • Комунікація: Обговорюйте пріоритети завдань з командою, щоб всі учасники розуміли їхню важливість та відповідальність.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна змінити пріоритет завдання після його створення?

Відповідь: Так, ви можете змінити пріоритет завдання в будь-який момент, відкривши його для редагування та вибравши новий рівень пріоритету.

Питання: Чи впливає пріоритет на дедлайн завдання?

Відповідь: Пріоритет та дедлайн є окремими параметрами. Пріоритет визначає важливість завдання, тоді як дедлайн визначає термін його виконання.

Питання: Чи можна фільтрувати завдання за кількома пріоритетами одночасно?

Відповідь: Так, система дозволяє вибрати декілька рівнів пріоритету для фільтрації, що дозволяє переглядати завдання з різними пріоритетами одночасно.