Перейти до основного вмісту

Дедлайн

Дедлайн — це дата, до якої необхідно виконати завдання у системі AuditBLOOM. Встановлення дедлайну допомагає забезпечити своєчасне виконання завдань та ефективне управління часом команди.

Де відображається дедлайн​

У списку завдань​

  • Колонка "Дедлайн": У списку всіх завдань дедлайн відображається у колонці "Дедлайн". Це дозволяє швидко оцінити терміни виконання завдання без необхідності відкривати його деталі.

    Колонка "Дедлайн" у списку завдань | AuditBLOOM

У деталях завдання​

  • Деталі завдання: Дедлайн також відображається у правій частині сторінки з деталями завдання, що дозволяє користувачам бачити термін виконання завдання безпосередньо при його перегляді.

    Дедлайн у деталях завдання | AuditBLOOM

Фільтрація завдань за дедлайном​

Ви можете відфільтрувати список завдань за дедлайном для зручності перегляду та управління завданнями відповідно до термінів їх виконання.

Як фільтрувати завдання за дедлайном​

  1. Додайте фільтр дедлайну:

    • Виберіть розділ "Завдання" у головному меню.

    • Натисніть на кнопку "Додати фільтр" у верхній частині списку завдань та оберіть пункт "Дедлайн".

      Кнопка фільтрації завдання | AuditBLOOM

  2. Виберіть варіант фільтрації:

    • Оберіть один з доступних варіантів фільтрації дедлайну:

      • Протерміновані завдання: Завдання, дедлайн яких вже минув.

      • Термін спливає сьогодні: Завдання, дедлайн яких на сьогодні.

      • Термін спливає завтра: Завдання, дедлайн яких на завтра.

      • Наступні 7 днів: Завдання, дедлайн яких протягом наступних 7 днів.

      • До (вказується дата): Завдання, дедлайн яких до певної дати.

      • Після (вказується дата): Завдання, дедлайн яких після певної дати.

      • Довільний період (вказується дата початкова та кінцева): Завдання, дедлайн яких у вказаному діапазоні дат.

      Вибір варіанту фільтрації дедлайну | AuditBLOOM

  3. Перегляньте відфільтрований список завдань:

    • Після вибору варіанту фільтрації система відобразить завдання, які відповідають обраним критеріям дедлайну.

Важливі уточнення​

  • Точність дедлайну: Переконайтеся, що дедлайн встановлено правильно під час створення або редагування завдання, щоб уникнути непорозумінь щодо термінів виконання.
  • Гнучкість: Ви можете змінювати дедлайн завдання у будь-який момент, якщо виникають нові обставини або потреби.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Встановлення реалістичних дедлайнів: Обирайте дедлайни, які є реалістичними та досяжними, щоб забезпечити ефективне виконання завдань без перевантаження команди.

  • Регулярний перегляд: Періодично переглядайте дедлайни завдань, щоб адаптувати їх до поточних умов та пріоритетів.

  • Комунікація: Спілкуйтеся з виконавцями завдань щодо дедлайнів, щоб переконатися, що вони розуміють терміни та готові їх дотримуватися.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна змінити дедлайн завдання після його створення?

Відповідь: Так, ви можете змінити дедлайн завдання в будь-який момент, відкривши його для редагування та вибравши нову дату дедлайну.

Питання: Чи впливає дедлайн на пріоритет завдання?

Відповідь: Ні, дедлайн та пріоритет є окремими параметрами. Пріоритет визначає важливість завдання, а дедлайн — термін його виконання.

Питання: Чи можна переглядати завдання за дедлайнами, які у майбутньому?

Відповідь: Так, система дозволяє фільтрувати завдання за дедлайнами у майбутньому, використовуючи опції "Наступні 7 днів", "До", "Після" та "Довільний період".