Перейти до основного вмісту

Статус завдання "На перевірці"

"На перевірці" — це статус завдання у системі AuditBLOOM, який вказує на те, що виконавець завершив роботу над завданням і подав його на розгляд автору. У цьому статусі автор завдання має оцінити результати виконання та прийняти рішення: затвердити виконання та перевести завдання у статус "Завершено", або повернути завдання на доопрацювання у статус "Потребує доопрацювання".

Характеристики статусу​

  • Завершення виконання: Виконавець вважає, що завдання повністю виконане відповідно до вимог та готове до перевірки.
  • Очікування перевірки: Завдання очікує на дії автора або призначеного перевіряючого, який має оцінити результат.
  • Фіксація результатів: У завданні можуть бути додані коментарі, звіти або файли, що підтверджують виконання завдання.
  • Комунікація: Можлива активна взаємодія між виконавцем та автором через чат для обговорення деталей виконання.

Дії користувачів у статусі "На перевірці"​

Для виконавця​

  • Надання результатів: Додає необхідні документи, звіти або інші матеріали, що підтверджують виконання завдання.
  • Очікування рішення: Чекає на відповідь від автора завдання щодо прийняття виконання або необхідності доопрацювання.
  • Комунікація: Готовий відповісти на запитання або надати додаткову інформацію за запитом автора.

Для автора завдання​

  • Перегляд результатів: Ознайомлюється з виконаною роботою, переглядає надані матеріали та коментарі.
  • Оцінка якості виконання: Аналізує, чи відповідає виконання завдання встановленим вимогам та очікуванням.
  • Прийняття рішення:
    • Затвердити виконання: Якщо завдання виконане належним чином, натискає кнопку "Прийняти завдання", змінюючи статус на "Завершено".
    • Повернути на доопрацювання: Якщо потрібні виправлення або доопрацювання, натискає кнопку "Повернути на доопрацювання", змінюючи статус відповідно.
  • Надання зворотного зв'язку: Додає коментарі з оцінкою виконання та, за потреби, вказує на моменти, які потребують доопрацювання.

Для спостерігачів​

  • Перегляд процесу перевірки: Можуть ознайомитися з результатами виконання та коментарями.
  • Комунікація: Мають можливість висловити свої думки або рекомендації у чаті завдання.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Терміни перевірки: Рекомендується автору завдання оперативно здійснювати перевірку, щоб не затримувати процес виконання.
  • Чіткість зворотного зв'язку: При поверненні завдання на доопрацювання важливо надавати конкретні та зрозумілі зауваження.
  • Сповіщення користувачів: Виконавець отримує сповіщення про рішення автора щодо затвердження або необхідності доопрацювання.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Як завдання переводиться у статус "На перевірці"?

Відповідь: Після завершення роботи над завданням виконавець натискає кнопку "Надіслати на перевірку", що змінює статус завдання на "На перевірці".

Питання: Що повинен робити автор завдання у цьому статусі?

Відповідь: Автор повинен переглянути результати виконання завдання, оцінити їх відповідність вимогам та прийняти рішення: затвердити виконання або повернути завдання на доопрацювання.

Питання: Як дізнатися про рішення автора щодо завдання?

Відповідь: Виконавець отримає сповіщення після того, як автор змінить статус завдання на "Завершено" або "Потребує доопрацювання". Також можна переглянути коментарі автора у чаті завдання.

Питання: Що робити, якщо автор довго не перевіряє завдання?

Відповідь: Виконавець може нагадати автору про необхідність перевірки, надіславши повідомлення у чаті завдання або використавши інші засоби комунікації.