Статус завдання "В процесі"
"В процесі" — це статус завдання у системі AuditBLOOM, який вказує на те, що завдання має конкретного виконавця та знаходиться на етапі виконання. Виконавець прийняв завдання до роботи і працює над його виконанням. Після завершення завдання виконавець повинен перевести його у статус "На перевірці".
Характеристики статусу
- Призначений виконавець: Завдання має конкретного виконавця, який взяв на себе відповідальність за його виконання.
- Активне виконання: Виконавець працює над завданням, виконуючи необхідні дії згідно з описом та вимогами.
- Комунікація: Виконавець може спілкуватися з автором завдання або іншими учасниками через чат для уточнення деталей.
Дії користувачів у статусі "В процесі"
Для виконавця
- Виконання завдання: Активно працює над завданням, виконуючи всі необхідні дії та завдання.
- Комунікація: Може додавати коментарі та прикріплювати файли.
- Переведення статусу: Після завершення роботи над завданням переведе його у статус "На перевірці", натиснувши відповідну кнопку.
Для автора завдання
- Моніторинг прогресу: Може відстежувати хід виконання завдання через перегляд коментарів.
- Підтримка виконавця: Надає необхідну інформацію або роз'яснення виконавцю через чат.
- Редагування завдання: Може вносити зміни до завдання, якщо це необхідно, узгоджуючи їх з виконавцем.
Для спостерігачів
- Перегляд завдання: Можуть спостерігати за прогресом виконання завдання та читати коментарі.
- Комунікація: Мають можливість додавати коментарі у чаті для підтримки або уточнення деталей.
Примітки та поради
- Сповіщення користувачів: Усі учасники завдання отримують сповіщення про важливі зміни та оновлення у завданні.
- Дотримання дедлайну: Виконавець повинен стежити за встановленим дедлайном та прагнути завершити завдання вчасно.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Що означає статус "В процесі"?
Відповідь: Статус "В процесі" означає, що завдання має призначеного виконавця, який працює над його виконанням.
Питання: Як змінити статус завдання з "В процесі" на "На перевірці"?
Відповідь: Після завершення роботи над завданням виконавець повинен натиснути кнопку "Надіслати на перевірку", щоб змінити статус на "На перевірці".
Питання: Чи може виконавець відмовитися від завдання у статусі "В процесі"?
Відповідь: Якщо виникають обставини, що заважають виконанню завдання, виконавець може повідомити про це автора завдання, який, при необхідності, делегує завдання іншому користувачу.
Питання: Чи може автор завдання змінити виконавця у статусі "В процесі"?
Відповідь: Так, автор завдання або користувачі з ролями "Адміністратор" чи "Управління завданнями" можуть змінити виконавця, використовуючи функцію "Делегувати".
Питання: Що робити, якщо завдання не може бути виконане у встановлений дедлайн?
Відповідь: Виконавець повинен повідомити автора завдання про можливу затримку та, за потреби, узгодити новий дедлайн або інші умови виконання завдання.