Перейти до основного вмісту

Чат у завданні

Чат у завданні — це інтегрована комунікаційна платформа в системі AuditBLOOM, яка дозволяє учасникам завдання обмінюватися інформацією, обговорювати деталі та співпрацювати у режимі реального часу. Вікно чата відображається при перегляді завдання та містить всю інформацію, що стосується аудиту, а також можливість обміну текстовими повідомленнями та файлами.

Де знаходиться чат у завданні​

При перегляді завдання​

  • Вікно чата: Відображається у нижній частині сторінки завдання, забезпечуючи легкий доступ до комунікації між учасниками.

    Вікно чату у завданні | AuditBLOOM

Функціональні можливості чату​

Перегляд дій, пов'язаних із завданням​

У чаті відображаються всі дії, що стосуються завдання, включаючи:

  • Зміни деталей завдання: Хто і коли вніс зміни до опису, дедлайну або інших параметрів завдання.
  • Зміни статусу завдання: Коли і хто змінив статус завдання (наприклад, з "В процесі" на "Завершено" і т.д.).
  • Призначення відповідальних: Відповідальні особи, яких було призначено для виконання завдання.
  • Додавання спостерігачів: Користувачі або групи, які були додані як спостерігачі до завдання.
  • Взято в роботу: Виконавець завдання почав його виконання.
  • Делегування завдання: Передача завдання іншому користувачу або групі.

Обмін повідомленнями​

  • Текстові повідомлення: Кожен учасник завдання може написати текстове повідомлення, щоб обговорювати деталі завдання, ставити запитання або надавати оновлення.

    Текстове повідомлення в чаті | AuditBLOOM

  • Прикріплення файлів: Учасники можуть прикріплювати файли до повідомлень, що дозволяє обмінюватися документами, зображеннями або іншими важливими файлами.

    Прикріплення файлу у чаті | AuditBLOOM

Важливі уточнення​

  • Прозорість комунікації: Всі учасники завдання можуть бачити історію повідомлень, що забезпечує прозорість комунікації та дозволяє уникнути непорозумінь.
  • Збереження інформації: Всі повідомлення та прикріплені файли зберігаються у чаті завдання, що дозволяє легко повертатися до них при потребі.
  • Безпека: Чат у завданні захищений системою AuditBLOOM, що забезпечує безпеку та конфіденційність обміну інформацією.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Чіткість та лаконічність: Пишіть зрозуміло та чітко, щоб уникнути непорозумінь серед учасників завдання.

  • Використання прикріплень: Використовуйте прикріплення файлів для обміну важливою інформацією, яка може знадобитися всім учасникам завдання.

  • Регулярна комунікація: Активно використовуйте чат для обговорення прогресу та вирішення виникаючих питань, щоб забезпечити своєчасне виконання завдання.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можуть користувачі з різними ролями бачити всі повідомлення у чаті завдання?

Відповідь: Так, всі учасники завдання, включаючи виконавців, спостерігачів та авторів, мають доступ до всіх повідомлень у чаті завдання.

Питання: Чи можна видалити повідомлення у чаті завдання?

Відповідь: Ні, повідомлення у чаті завдання зберігаються системою AuditBLOOM і не можуть бути видалені користувачами. Це забезпечує цілісність комунікації та історії обговорень.

Питання: Чи можна додати посилання у чаті завдання?

Відповідь: Так, ви можете вставляти посилання у текстові повідомлення, що дозволяє швидко переходити до зовнішніх ресурсів або документів.