Перейти до основного вмісту

Спостерігачі

Спостерігачі — це користувачі або групи, які мають доступ до перегляду завдання та можуть додавати коментарі у чат завдання. Вони не відповідають за виконання завдання, але мають можливість слідкувати за його прогресом та брати участь у комунікації між виконавцем та іншими учасниками.

Як додати спостерігачів до завдання​

  1. Відкрийте завдання для редагування, натиснувши кнопку "Редагувати" або створіть нове.

  2. Знайдіть розділ "Спостерігачі" у формі редагування завдання.

  3. Виберіть користувачів або групи, яких ви хочете додати як спостерігачів.

    • Користувачі: Оберіть окремих користувачів зі списку.

    • Групи: Оберіть групи, щоб додати всіх їхніх членів як спостерігачів.

      порада

      Ми рекомендуэмо призначати завдання саме групам а не користувачам.

      Додавання спостерігачів | AuditBLOOM

  4. Збережіть завдання, натиснувши кнопку "Зберегти".

Права та можливості спостерігачів​

  • Перегляд завдання: Спостерігачі можуть переглядати всі деталі завдання, включаючи опис, дедлайн, пріоритет та статус.
  • Додавання коментарів: Спостерігачі мають доступ до інтегрованого чату завдання, де можуть залишати коментарі та обговорювати деталі завдання.
  • Немає відповідальності за виконання: Спостерігачі не можуть змінювати статус завдання, призначати виконавців або редагувати деталі завдання.

Важливі уточнення​

  • Групи як спостерігачі: Додавання групи як спостерігача дозволяє автоматично надати доступ до завдання всім її членам. Це зручно для великих команд або відділів.
  • Обмеження доступу: Спостерігачі не можуть змінювати параметри завдання, що забезпечує безпеку та цілісність даних.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Цільове призначення: Використовуйте спостерігачів для членів команди, які потребують інформації про завдання без відповідальності за його виконання.

  • Регулярне оновлення: Періодично перевіряйте список спостерігачів, щоб додавати нових учасників або видаляти тих, хто більше не потребує доступу до завдання.

  • Конфіденційність: Переконайтеся, що спостерігачі мають необхідні права доступу та не мають доступу до конфіденційної інформації, яка не стосується завдання.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна додати групу як спостерігача завдання?

Відповідь: Так, ви можете додати групу як спостерігача завдання. Всі члени обраної групи автоматично отримають доступ до завдання як спостерігачі.

Питання: Чи можуть спостерігачі змінювати статус завдання?

Відповідь: Ні, спостерігачі не мають прав змінювати статус завдання. Вони можуть лише переглядати завдання та додавати коментарі у чат завдання.

Питання: Як видалити спостерігача з завдання?

Відповідь: Відкрийте завдання для редагування, знайдіть розділ "Спостерігачі", зайдіть у список вибору користувача або групи, І зніміть відмітку з непотрібних користувачів або груп.

Питання: Чи можна додати спостерігачів після створення завдання?

Відповідь: Так, спостерігачів можна додавати до завдання в будь-який момент, відкривши завдання для редагування та додавши нових спостерігачів, або змінивши склад спостерігачів.