Завдання пов’язані з аудитом
Завдання, пов’язані з аудитом — це завдання, які були створені під час проведення аудиту аудитором або автоматично за допомогою функціоналу "Автозавдання". Такі завдання створюються на основі питань, по яких були виявлені порушення, з метою усуненн я недоліків та покращення процесів.
Особливості завдань, пов’язаних з аудитом
В завданні, пов'язаному з аудитом, додатково відображається така інформація:
- Фраза: "Створено під час аудиту" — вказує, що завдання було створено в процесі аудиту.
- Кнопка "Переглянути звіт" — дозволяє швидко перейти до звіту про перевірку, пов'язаного з завданням.
- Шаблон аудиту: назва шаблону аудиту, за яким проводився аудит.
- Питання: текст питання з аудиту, по якому було виявлено порушення.
- Відповідь: відповідь аудитора на це питання.
Доступ до завдань, пов’язаних з аудитом
- Зберігаюьться права доступу що описані в статті Доступ до завдань
- Відповідальні за об'єкт аудиту: Всі користувачі, призначені відповідальними за об'єкт аудиту, мають доступ до перегляду цього завдання та можуть додавати інформацію в чат.
Важливі уточнення
- Автоматичне створення: Завдання можуть створюватися автоматично при виявленні порушень за допомогою функціоналу "Автозавдання".
- Прозорість процесу: Всі відповідальні особи за об'єкт аудиту можуть бачити та працювати з цими завданнями, що сприяє швидкому усуненню недоліків.
Примітки та поради
- Оперативне реагування: Рекомендується якомога швидше виконувати завдання, пов'язані з аудитом, для усунення порушень та покращення процесів.
- Використання чату: Спілкуйтеся з аудитором або іншими учасниками завдання через чат для уточнення деталей та отримання додаткової інформації.
- Відстеження прогресу: Регулярно оновлюйте статус завдання та повідомляйте про виконані дії.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Чому я бачу завдання, пов'язане з аудитом?
Відповідь: Ви бачите завдання, оскільки ви є відповідальною особою за об'єкт аудиту або призначеним користувачем для цього завдання, або спостерігачем, або виконавцем.
Питання: Чи можу я редагувати завдання, пов'язане з аудитом?
Відповідь: Так, якщо ви маєте відповідні права доступу, ви можете редагувати завдання.
Питання: Як перейти до звіту про перевірку з завдання?
Відповідь: У деталях завдання натисніть кнопку "Переглянути звіт", щоб відкрити звіт про перевірку, пов'язаний з цим завданням.
Питання: Чи можуть інші користувачі бачити мої дії в завданні, пов'язаному з аудитом?
Відповідь: Так, всі відповідальні особи за об'єкт аудиту та учасники завдання можуть бачити історію дій та комунікацію в завданні.
Питання: Що робити, якщо мені потрібна додаткова інформація про порушення?
Відповідь: Використовуйте чат у завданні для спілкування з аудитором або перегляньте звіт про перевірку для отримання детальної інформації.