Перейти до основного вмісту

Призначення завдань користувачам / групам

Призначення завдань користувачам / групам у підсистемі "Завдання" дозволяє адміністраторам та менеджерам ефективно розподіляти обов'язки серед членів команди. Це забезпечує чіткий розподіл відповідальності та сприяє організованості роботи над аудитами та іншими завданнями.

Як призначити завдання користувачам або групам​

Крок 1: Створення нового завдання​

  1. Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.

  2. У головному меню виберіть розділ "Завдання".

  3. Натисніть кнопку "Додати завдання".

    Кнопка "Створити завда�ння" | AuditBLOOM

Крок 2: Вказівка деталей завдання​

  1. Заповніть необхідні поля:
    • Назва завдання: Введіть коротку та зрозумілу назву завдання.
    • Опис завдання: Детально опишіть завдання, його мету та очікувані результати.
    • Пріоритет: Встановіть пріоритет завдання (високий, середній, низький).
    • Дедлайн: Вкажіть термін виконання завдання.

Крок 3: Призначення завдання користувачам або групам​

  • Виберіть призначених користувачів або групи:

    порада

    Ми рекомендуэмо призначати завдання саме групам а не користувачам.

    Призначення користувачів та груп | AuditBLOOM

  • Призначення виконавців:

    • Користувачі: Кожен користувач, якому призначено завдання, може стати його виконавцем. Вибір виконавця здійснюється користувачем після отримання завдання.
    • Групи: Група не може бути безпосереднім виконавцем завдання. Призначення групи означає, що всі члени групи можуть вибратися як виконавці завдання.

Важливі уточнення​

  • Виконавці завдання:

    • Користувачі: Ті, кому призначено завдання, можуть обратися як виконавці. Це дозволяє гнучко розподіляти роботу серед членів команди.
    • Групи: Хоча групи не можуть бути безпосередніми виконавцями, призначення завдання групі дає можливість будь-якому члену групи взяти на себе відповідальність за його виконання.

  • Призначені не є виконавцями: Призначення користувачів або груп не означає автоматичного призначення їх як виконавців. Виконавець обирається з призначених користувачів після отримання завдання.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Чітке призначення: Завжди призначайте завдання відповідальним особам або групам, які мають необхідні навички та ресурси для його виконання.

  • Використання груп: Призначення завдання групі може бути корисним для завдань, що потребують колективного виконання або обговорення.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна призначити завдання декільком користувачам одночасно?

Відповідь: Так, ви можете призначити завдання декільком користувачам одночасно. Кожен призначений користувач може самостійно обратися як виконавець завдання.

Питання: Як змінити призначених користувачів або групи після створення завдання?

Відповідь: Відкрийте завдання, натисніть кнопку "Редагувати", та змініть призначених користувачів або групи у відповідних полях. Після внесення змін збережіть їх натисканням кнопки "Зберегти".

Питання: Що робити, якщо завдання було призначено неправильно?

Відповідь: Відкрийте завдання, натисніть кнопку "Редагувати", та змініть призначених користувачів або групи на правильних. Після внесення змін збережіть їх натисканням кнопки "Зберегти".

Питання: Чи можна призначити завдання групі, яка наразі не має членів?

Відповідь: Так, ви можете це зробити, але так робити не бажано, тому що завдання не отримаэ виконавця.