Перейти до основного вмісту

Зміна ролей для груп і користувачів

У системі AuditBLOOM управління ролями та правами доступу здійснюється через меню "Налаштування" - "Повноваження". Тут ви можете призначати або змінювати ролі як для груп користувачів, так і для окремих користувачів. Рекомендується налаштовувати всі доступи на основі груп користувачів, оскільки це полегшує управління правами та дозволяє швидко вносити зміни в склад команди.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як змінювати ролі для груп і користувачів, а також які особливості варто враховувати при цьому.

Як змінити ролі для груп і користувачів​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Адміністратор
  • Управління користувачами

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Відкрийте меню "Повноваження"​

  1. Увійдіть до системи AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

  2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

  3. Виберіть пункт "Повноваження".

Крок 2: Налаштування ролей для груп користувачів​

На вкладці "Групи користувачів", яка знаходиться на першому місці, відображається список всіх груп користувачів. Ми рекомендуємо налаштовувати доступи на основі груп, оскільки це спрощує управління правами та дозволяє легко змінювати користувачів у разі потреби.

  1. Оберіть вкладку "Групи користувачів".

  2. У списку груп ви побачите перелік існуючих груп користувачів.

  3. Справа від кожної групи знаходиться кнопка "Змінити".

    Кнопка "Змінити" для групи | AuditBLOOM

  4. Натисніть кнопку "Змінити" поруч із групою, для якої ви бажаєте змінити ролі.

  5. Відкриється вікно з переліком доступних ролей.

    Список ролей для групи | AuditBLOOM

  6. Увімкніть або вимкніть ролі, встановлюючи або знімаючи прапорці поруч із ними.

  7. Після внесення змін натисніть кнопку "Зберегти", що знаходиться внизу форми.

Крок 3: Налаштування ролей для користувачів​

На вкладці "Користувачі" ви можете призначати ролі окремим користувачам.

  1. Оберіть вкладку "Користувачі".

  2. У списку користувачів ви побачите перелік всіх користувачів системи.

  3. Справа від кожного користувача знаходиться кнопка "Змінити" та кнопка "Звіт про повноваження".

    Кнопки "Змінити" та "Звіт про повноваження" | AuditBLOOM

  4. Натисніть кнопку "Змінити" поруч із користувачем, для якого ви бажаєте змінити ролі.

  5. Відкриється вікно з переліком доступних ролей.

    Список ролей для користувача | AuditBLOOM

  6. Увімкніть або вимкніть ролі, встановлюючи або знімаючи прапорці поруч із ними.

  7. Після внесення змін натисніть кнопку "Зберегти", що знаходиться внизу форми.

Крок 4: Перегляд звіту про повноваження користувача​

На вкладці "Користувачі" ви також можете переглянути "Звіт про повноваження" для кожного користувача.

  1. Натисніть кнопку "Звіт про повноваження" поруч із потрібним користувачем.

    Кнопка "Звіт про повноваження" | AuditBLOOM

  2. Відкриється звіт, який містить:

    • Ролі користувача: Ролі, призначені безпосередньо користувачу.

    • Ролі за групами користувача: Список груп, до яких належить користувач, та ролей, призначених цим групам.

    • Сумарні ролі користувача: Повний перелік ролей, які користувач отримує в результаті об'єднання особистих ролей та ролей груп.

      Звіт про повноваження - сумарні ролі користувача | AuditBLOOM

Крок 5: Враховуйте особливі випадки​

Важливо!

  • Заборона зміни прав власника порталу: Для користувача, який є власником порталу (зареєстрував портал в системі), зміна прав заборонена з міркувань безпеки.

  • Застосування нових прав: Щоб нові права доступу набрали чинності, користувачам необхідно вийти з системи та увійти знову, використовуючи свій логін та пароль.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Використовуйте групи для управління правами: Налаштування ролей на рівні групи спрощує управління правами доступу та дозволяє легко додавати або видаляти користувачів з групи без необхідності змінювати налаштування ролей.

  • Сумарні ролі користувача: Якщо користувач входить до кількох груп, його сумарні ролі будуть об'єднувати всі ролі, призначені безпосередньо йому та його групам.

  • Переглядайте звіт про повноваження: Використовуйте звіт про повноваження, щоб перевірити, які ролі має користувач та через які групи він їх отримує.

  • Застосування змін: Не забувайте інформувати користувачів про необхідність перезайти в систему після зміни їх прав, щоб нові налаштування вступили в силу.

  • Безпека: Будьте обережні при призначенні ролей з високими правами доступу, такими як "Адміністратор", та призначайте їх лише довіреним особам.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому користувач не бачить нові права доступу після зміни ролей?

Відповідь: Для того щоб нові права доступу набрали чинності, користувачу необхідно вийти з системи та увійти знову. Попросіть його перезайти в систему.

Питання: Чи можна призначити ролі як групі, так і окремому користувачу?

Відповідь: Так, ви можете призначати ролі як групам, так і окремим користувачам. Ролі користувача визначаються об'єднанням його особистих ролей та ролей груп, до яких він належить.

Питання: Як дізнатися, через які групи користувач отримує свої ролі?

Відповідь: Натисніть на кнопку "Звіт про повноваження" поруч із користувачем на вкладці "Користувачі". У звіті ви побачите ролі за групами користувача.

Питання: Чи впливає видалення користувача з групи на його ролі?

Відповідь: Так, користувач втратить ролі, які він отримував через цю групу. Його сумарні ролі будуть переформовані відповідно то того в які групи він входить і які має особисто.