Які права є по замовчуванню у кожного користувача

У системі AuditBLOOM кожен користувач має певний набір прав доступу за замовчуванням, які дозволяють йому виконувати основні функції та взаємодіяти з системою. Ці права призначені для забезпечення базового рівня доступу та функціональності без необхідності додаткового налаштування.

Права доступу за замовчуванням

Кожен користувач за замовчуванням має наступні права:

• Перегляд свого розкладу аудитів: Користувач може бачити всі аудити, заплановані для нього як аудитора.

• Перегляд скасованих ним аудитів: Користувач має доступ до переліку всіх аудитів, які він скасував.

• Перегляд об'єктів аудиту в зоні відповідальності: Користувач бачить всі об'єкти аудиту, за які він несе відповідальність.

• Доступ до аудитів та звітів: Користувач може переглядати аудити та їх звіти, якщо він є аудитором або якщо об'єкти аудиту знаходяться в його зоні відповідальності.

• Проведення аудитів: Користувач може проводити аудити відповідно до налаштувань доступу до проведення аудитів у шаблонах аудитів.

• Перегляд завдань: Користувач бачить всі завдання, де він є виконавцем, йому призначено завдання, він є автором завдання або спостерігачем.

• Управління завданнями: Користувач може приймати завдання в роботу, виконувати їх та додавати коментарі, якщо йому призначено завдання.

• Налаштування сповіщень: Користувач може встановлювати для себе способи оповіщення про події.

Деталі прав доступу

Перегляд свого розкладу аудитів

Користувач має доступ до календаря або списку запланованих аудитів, де він призначений як аудитор. Це дозволяє йому планувати свій час та готуватися до майбутніх аудитів.

Перегляд скасованих ним аудитів

Користувач може переглядати список аудитів, які він скасував. Це корисно для відстеження історії змін та управління своїми завданнями.

Перегляд об'єктів аудиту в зоні відповідальності

Користувач бачить всі об'єкти аудиту, за які він несе відповідальність. Це можуть бути магазини, відділи або інші структурні підрозділи.

Доступ до аудитів та звітів

Користувач має доступ до результатів аудитів, якщо він:

• Є аудитором, який проводив аудит.

• Є відповідальним за об'єкт аудиту, на якому проводився аудит.

Проведення аудитів

Користувач може проводити аудити відповідно до налаштувань доступу в шаблонах аудитів. Це означає, що він може бути призначений аудитором та виконувати перевірки згідно з встановленими процедурами.

Перегляд та управління завданнями

Користувач має доступ до завдань, в яких він бере участь:

• Виконавець: Може приймати завдання в роботу, виконувати їх та додавати коментарі.

• Автор завдання: Може створювати завдання та відстежувати їх виконання.

• Спостерігач: Може переглядати завдання та їх статус та додавати коментарі.

Налаштування сповіщень

Користувач може налаштувати способи отримання сповіщень про різні події в системі, такі як Email, Push або Bell сповіщення.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Зона відповідальності: Переконайтеся, що об'єкти аудиту правильно закріплені за користувачем або в групах в які входить користувач, щоб він мав доступ до необхідної інформації.

• Розширення прав доступу: Для додаткових прав доступу, таких як управління користувачами, Управління об’єктами аудиту, та іншими необхідно призначити відповідні ролі. Ознайомтесь зі статтею Зміна ролей для груп і користувачів

• Навчання користувачів: Рекомендується ознайомити користувачів з їх правами та можливостями в системі для ефективної роботи.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Як мені отримати доступ до додаткових функцій системи?

Відповідь: Зверніться до адміністратора системи для призначення вам необхідних ролей та прав доступу.

---

Питання: Чи можу я змінити налаштування сповіщень?

Відповідь: Так, ви можете налаштувати способи отримання сповіщень у своєму профілі. Детальніше дивіться у статті Налаштування сповіщень.