Перейти до основного вмісту

Створення нового типу об’єкту аудиту

Створення нового типу об’єкту аудиту дозволяє класифікувати та організувати об'єкти аудиту за певними категоріями. Це полегшує управління об'єктами та забезпечує більш ефективне проведення аудитів.

Довідник "Типи об’єктів аудиту" містить три поля для кожного запису:

  1. Назва: Введіть назву типу об’єкту аудиту.
  2. Не діючий: Прапорець, який визначає активність типу. Якщо встановлено, тип вважається неактивним і не доступним для вибору при створенні об'єктів аудиту.
  3. Опис: Додаткова інформація про тип об’єкту аудиту, яка допоможе іншим користувачам зрозуміти його призначення.

Як створити новий тип об’єкту аудиту​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління об’єктами аудиту

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Відкрийте довідник "Типи об’єктів аудиту"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами.
  2. У головному меню виберіть розділ "Довідники".
  3. Оберіть "Типи об’єктів аудиту" зі списку.

Крок 2: Додайте новий тип​

  1. Натисніть кнопку "Додати" у верхній частині сторінки.

  2. Заповніть поля:

    • Назва: Введіть назву нового типу об’єкту аудиту.
    • Не діючий: Встановіть прапорець, якщо тип має бути неактивним.
    • Опис: Додайте опис для надання додаткової інформації про тип.

  3. Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження нового типу об’єкту аудиту.

Скасування повторної оцінки при розгляді суперечки | AuditBLOOM

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Зрозумілі назви: Використовуйте інформативні та чіткі назви для типів об’єктів аудиту, щоб полегшити їх ідентифікацію.
  • Використання опису: Поле "Опис" допоможе надати додаткову інформацію про призначення або особливості типу.
  • Керування активністю: Використовуйте прапорець "Не діючий" для деактивації типів, які більше не використовуються, без їх видалення.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна редагувати тип об’єкту аудиту після його створення?

Відповідь: Так, ви можете редагувати назву, статус активності та опис типу об’єкту аудиту в довіднику.

Питання: Що відбувається, якщо встановити тип як "Не діючий"?

Відповідь: Тип об’єкту аудиту стане неактивним і не буде доступним для вибору при створенні або редагуванні об'єктів аудиту, але залишиться в системі для збереження історії.