Перейти до основного вмісту

Активність користувача

У системі AuditBLOOM немає можливості повного видалення користувачів з міркувань збереження історичних даних та цілісності системи. Однак, якщо користувач більше не є актуальним або не повинен мати доступ до системи, його можна деактивувати. Деактивація користувача дозволяє обмежити його доступ до системи без втрати історії його дій.

Деактивація може бути виконана двома способами:

  1. Проста деактивація
  2. Повна деактивація

Як деактивувати користувача​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Адміністратор
  • Управління користувачами

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до списку користувачів​

  1. Увійдіть до системи AuditBLOOM з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

  2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

  3. Виберіть пункт "Користувачі".

Крок 2: Відкрийте меню дій для користувача​

  1. Знайдіть користувача, якого ви бажаєте деактивувати, у списку.

  2. Натисніть на три вертикальні крапки ("Меню дій"), розташовані праворуч від імені користувача.

    Список користувачів у розділі "Налаштування" та меню дій користувача | AuditBLOOM

  3. Виберіть опцію "Деактивувати" у випадаючому меню.

Крок 3: Оберіть спосіб деактивації​

Після вибору опції "Деактивувати" відкриється діалогове вікно з двома варіантами деактивації:

1. Проста деактивація​

  • Опис:

    • Користувач не зможе працювати в програмі з моменту деактивації.
    • У нього залишаться всі права доступу, ролі, об'єкти аудиту та тип робочого місця.

  • Як виконати:

    • Натисніть кнопку "Деактивувати" для простої деактивації.

    Проста деактивація користувача | AuditBLOOM

2. Повна деактивація​

  • Опис:

    • Користувач не зможе працювати в програмі з моменту деактивації.
    • Користувач буде виключений з усіх груп і об'єктів аудиту.
    • Всі ролі користувача будуть видалені.
    • Буде призначено гостьове робоче місце.

  • Як виконати:

    • Натисніть кнопку "Деактивувати повністю" для повної деактивації.

    Повна деактивація користувача | AuditBLOOM

3. Система виконає деактивацію користувача відповідно до обраного методу.​

4. Після деактивації користувач буде позначений як неактивний у списку користувачів.​

Ви зможете його побачити у списку, змінивши фільтр у колонці "Активність".

Користувач позначений як неактивний | AuditBLOOM

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Проста деактивація: Рекомендується, якщо ви плануєте відновити доступ користувача в майбутньому, зберігши всі його налаштування та права доступу.

  • Повна деактивація: Використовуйте цей метод, якщо користувач більше не буде працювати в системі, і ви бажаєте звільнити його ліцензію та ресурси.

  • Відновлення доступу: Після простої деактивації ви можете легко активувати користувача знову, зберігши всі його налаштування.

  • Безпека: Деактивація користувача запобігає несанкціонованому доступу до системи та захищає конфіденційну інформацію.

  • Журнали дій: Деактивація не впливає на історію дій користувача в системі; всі його попередні дії залишаться в журналах.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна повністю видалити користувача з системи?

Відповідь: Ні, система не дозволяє повністю видаляти користувачів для збереження цілісності даних та історії дій. Ви можете деактивувати користувача, щоб обмежити його доступ.

Питання: Як повторно активувати деактивованого користувача?

Відповідь: У списку користувачів знайдіть деактивованого користувача, натисніть на "Меню дій" та виберіть опцію "Активувати". Користувач знову зможе увійти в систему.

Питання: Що станеться з завданнями та обов'язками деактивованого користувача?

Відповідь: Після деактивації користувача його завдання та обов'язки залишаються в системі. Рекомендується перенести їх на інших активних користувачів для забезпечення безперервності роботи.

Питання: Чи звільняється ліцензія після деактивації користувача?

Відповідь: Так, після повної деактивації користувача його ліцензія стає доступною для призначення іншому користувачу.