Перейти до основного вмісту

Запрошення користувачів

У меню "Налаштування" системи AuditBLOOM доступний пункт "Користувачі", де можна керувати користувачами вашої організації. Тут відображається список всіх користувачів з основною інформацією про них. Користувачі які мають ролі "Адміністратор" або "Управління користувачами" можуть запрошувати нових користувачів до системи.

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Адміністратор
  • Управління користувачами

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Таблиця користувачів містить наступні колонки:​

  • ПІБ: Повне ім'я користувача.
  • Email: Адреса електронної пошти користувача.
  • Номер телефону: Контактний номер телефону користувача.
  • Активність: Статус активності облікового запису (активний/неактивний).

Як запросити користувача (додати нового користувача)​

Крок 1: Відкрийте розділ "Користувачі"​

  1. Увійдіть до системи AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

  2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

  3. Виберіть пункт "Користувачі".

Крок 2: Натисніть "Запросити користувача"​

  1. Натисніть кнопку "Запросити користувача", яка знаходиться у верхній частині сторінки.

    Кнопка "Запросити користувача" | AuditBLOOM

Крок 3: Заповніть форму запрошення​

  1. У формі, що відкрилася, заповніть наступні поля:

    • Email: Введіть електронну адресу користувача.

    • Ім’я: Введіть ім'я користувача.

    • Прізвище: Введіть прізвище користувача.

    • Мова програми: Оберіть мову інтерфейсу для користувача.

    • Номер телефону: Введіть номер телефону у міжнародному форматі (+XX XXX XXXXXXX).

    Форма запрошення нового користувача | AuditBLOOM

  2. Перевірте введені дані на правильність.

  3. Натисніть кнопку "Прийняти".

Крок 4: Підтвердження запрошення​

  1. Користувач отримає електронний лист із запрошенням приєднатися до системи AuditBLOOM.

  2. В електронному листі буде кнопка "Активувати обліковий запис".

Крок 5: Активація облікового запису користувачем​

  1. Користувач натискає на кнопку "Активувати обліковий запис" у листі.

  2. Відкриється сторінка активації у веб-браузері.

  3. Користувачу буде запропоновано встановити пароль для свого облікового запису.

  4. Після встановлення паролю користувач натискає "Прийняти".

    Форма введення паролю нового користувача | AuditBLOOM

  5. Користувач буде перенаправлений на сторінку "Панель керування" у системі AuditBLOOM.

Після запрошення користувача​

Після успішного запрошення користувач з'явиться у списку користувачів. Ви можете виконати наступні дії:

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Ролі та права доступу: Тільки користувачі з ролями "Адміністратор" або "Управління користувачами" мають можливість запрошувати нових користувачів.

  • Перевірка контактної інформації: Переконайтеся, що введені електронна адреса та номер телефону користувача є коректними, щоб він міг отримати запрошення.

  • Безпека паролю: Рекомендується порадити користувачам обирати надійні паролі для забезпечення безпеки облікового запису.

  • Додаткові налаштування: Після запрошення налаштуйте для користувача необхідні права доступу та сповіщення.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому користувач не отримав електронний лист із запрошенням?

Відповідь: Перевірте правильність введеної електронної адреси. Також попросіть користувача перевірити папку "Спам" або "Небажана пошта". Якщо проблема не вирішена, спробуйте надіслати запрошення повторно.

Питання: Чи можна змінити електронну адресу користувача після запрошення?

Відповідь: Ні, електронна адреса є логіном, тому її зміна не можлива.

Питання: Користувач забув пароль, як його відновити?

Відповідь: Для відновлення паролю користувач може скористатися опцією "Відновити пароль?" на сторінці входу в систему.

Питання: Як призначити користувачу додаткові права доступу або ролі?

Відповідь: Ви можете редагувати повноваження користувача та призначити йому необхідні ролі. Докладніше у розділі Повноваження.