Об’єкти аудиту за які несе відповідальність користувач

У системі AuditBLOOM кожен об'єкт аудиту може мати одного або декілька відповідальних осіб. Відповідальність за об'єкти аудиту дозволяє чітко визначити зони відповідальності користувачів та ефективно керувати процесом аудиту.

У профілі користувача є вкладка "Об'єкти аудиту", де можна переглянути та змінити об'єкти, за які користувач несе відповідальність.

Таблиця "Об'єкти аудиту"

На цій вкладці представлена таблиця, яка містить перелік всіх об'єктів, за які користувач несе відповідальність та якими керує. Це можуть бути магазини, відділи або інші структурні підрозділи. Кожен об'єкт у цьому списку — це зона відповідальності користувача.

Як змінити об'єкти аудиту користувача

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

• Адміністратор
• Управління користувачами

Тип робочого місця:

• Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до профілю користувача

1. Увійдіть до системи AuditBLOOM з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

3. Виберіть пункт "Користувачі".

4. Знайдіть потрібного користувача у списку та натисніть на його ім'я.

Крок 2: Відкрийте вкладку "Об'єкти аудиту"

1. У профілі користувача перейдіть на вкладку "Об'єкти аудиту".

   

2. Тут ви побачите таблицю з переліком об'єктів, за які користувач несе відповідальність.

Крок 3: Додайте або видаліть об'єкти аудиту

1. Натисніть кнопку "Додати об'єкти аудиту", яка знаходиться над таблицею.

2. Справа відкриється форма для вибору об'єктів аудиту.

   

3. Виберіть об'єкти, які ви бажаєте додати до зони відповідальності користувача, встановивши прапорці поруч з ними.

4. Збережіть зміни, натиснувши кнопку "Зберегти" у нижній частині форми.

5. Щоб видалити об'єкт з переліку відповідальності користувача, натисніть оберіть об'єкти аудиту які потрібно видалити, та зверху натисніть на кнопку "Видалити об'єкти аудиту".

Об'єкти аудиту, успадковані від груп

Під таблицею "Об'єкти аудиту" є ще одна таблиця під назвою "Об’єкти аудиту, успадковані від груп, до яких належить користувач". Це означає, що користувач може бути відповідальним за об'єкти аудиту не тільки безпосередньо, але й через групи, до яких він належить. Якщо група призначена відповідальною за певні об'єкти, то всі користувачі цієї групи автоматично успадковують цю відповідальність.

Результуючий список об'єктів аудиту

Нижче знаходиться таблиця "Результуючий список об'єктів, що знаходяться в зоні відповідальності користувача, включаючи всі підпорядковані об'єкти". Це унікальний перелік об'єктів з першої та другої таблиць, який показує повний обсяг відповідальності користувача, включаючи всі підпорядковані об'єкти.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Структура відповідальності: Призначення відповідальності за об'єкти аудиту допомагає чітко визначити ролі користувачів та спрощує процес управління аудитами.

• Успадкування від груп: Використовуйте групи для масового призначення відповідальності, що спрощує управління великою кількістю користувачів та об'єктів.

• Актуальність даних: Регулярно перевіряйте та оновлюйте закріплення користувача за об'єктами аудиту, щоб підтримувати актуальність інформації.

• Права доступу: Зверніть увагу, що зміна відповідальності користувача за об'єктами аудиту може вплинути на його права доступу до аудитів та звітів, пов'язаних з цими об'єктами.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чи може користувач самостійно змінити об'єкти аудиту, за які він відповідає?

Відповідь: Ні, зміна відповідальності за об'єкти аудиту доступна лише користувачам з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

---

Питання: Як призначити групу відповідальною за об'єкт аудиту?

Відповідь: Перейдіть до розділу "Групи", оберіть потрібну групу та додайте об'єкти аудиту до її зони відповідальності. Всі користувачі групи успадкують відповідальність за ці об'єкти. Ознайомтесь як це зробити у статті: Об’єкти аудиту за які несе відповідальність група