Створення групи користувачів

У системі AuditBLOOM групи користувачів дозволяють ефективно керувати правами доступу та відповідальністю користувачів. Створення групи — це перший крок до організації користувачів за відділами, проектами або ролями.

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як створити нову групу користувачів, додати до неї учасників та налаштувати основні параметри.

Як створити групу

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

• Адміністратор
• Управління користувачами

Тип робочого місця:

• Повне робоче місце

Крок 1: Відкрийте розділ "Групи"

1. Увійдіть до системи AuditBLOOM з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

3. Виберіть пункт "Групи".

   У цьому розділі відображається список існуючих груп користувачів. Таблиця містить дві колонки:

   • Назва групи: Ім'я групи користувачів.
   • Активність: Статус активності групи (активна/неактивна).

Крок 2: Натисніть кнопку "Додати"

1. Натисніть кнопку "Додати", розташовану у верхній частині сторінки.

   

Крок 3: Заповніть форму створення групи

1. У формі, що відкрилася, введіть необхідну інформацію:

   • Назва групи: Введіть унікальну назву для нової групи.

     Наприклад: "Відділ продажів"

   • Обрати користувачів: Виберіть користувачів, яких ви бажаєте додати до групи.

     • Ви можете скористатися полем пошуку або прокрутити список, щоб знайти потрібних користувачів.

     • Встановіть прапорці поруч із іменами користувачів для їх додавання.

   

2. Перевірте введені дані та переконайтеся, що ви вибрали правильних користувачів.

3. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб завершити створення групи.

Крок 4: Додайте опис та налаштуйте об'єкти аудиту

1. Після створення групи зайдіть в групу. Для цього натисніть на назву групи у списку груп.

2. Додайте опис групи, щоб пояснити її призначення.

   • Перейдіть у вкладку "Детальніше".

   • Натисніть кнопку "Змінити".

   • Введіть детальний опис групи.

   • Натисніть "Зберегти".

   

3. Налаштуйте об'єкти аудиту, за які група нестиме відповідальність (якщо необхідно):

   • Перейдіть на вкладку "Об'єкти аудиту" у профілі групи.

     

   • Натисніть кнопку "Додати об'єкти аудиту".

   • У вікні, що відкрилося, виберіть об'єкти аудиту, за які група буде відповідальною, встановивши прапорці поруч із ними.

     

   • Натисніть "Зберегти".

Крок 5: Призначення ролей (опціонально)

• Зверніть увагу: Ролі призначаються в іншому інтерфейсі. Для призначення ролей групі перейдіть до розділу "Повноваження" головного меню, та виконайте відповідні налаштування для групи.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Назва групи: Обирайте інформативні та зрозумілі назви груп, щоб полегшити їх ідентифікацію.

• Опис групи: Додайте детальний опис, щоб пояснити призначення групи та її роль у організації.

• Додавання користувачів: Ви можете додавати користувачів під час створення групи або пізніше, редагуючи склад групи.

• Об'єкти аудиту: Призначення об'єктів аудиту групі автоматично надає всім членам групи відповідальність за ці об'єкти.

• Ролі та права доступу: Не забувайте призначати групі необхідні ролі та права доступу для забезпечення її функціональності.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чи можу я додати користувачів до групи після її створення?

Відповідь: Так, ви можете додавати або видаляти користувачів із групи в будь-який час. Для цього перейдіть до профілю групи та відредагуйте склад її учасників.

---

Питання: Як призначити ролі групі?

Відповідь: Ролі призначаються в розділі "Повноваження" головного меню. Оберіть групу та призначте їй необхідні ролі.

---

Питання: Чи можна змінити назву групи після її створення?

Відповідь: Так, ви можете змінити назву групи, відредагувавши її профіль. Перейдыть на вкладку "Детальныше", натисніть "Змінити", внесіть зміни та збережіть їх.

---

Питання: Що відбувається з правами доступу користувачів, якщо я видаляю їх із групи?

Відповідь: Користувачі втрачають права та доступи, які були надані їм через групу. Вони зберігають лише ті права, які були призначені їм безпосередньо або через інші групи.