Перейти до основного вмісту

Об’єкти аудиту за які несе відповідальність група

У системі AuditBLOOM групи користувачів можуть бути призначені відповідальними за певні об'єкти аудиту. Це дозволяє автоматизувати процес управління доступами та відповідальністю, оскільки всі члени групи автоматично успадковують права та обов'язки, пов'язані з цими об'єктами.

Відповідальні особи за об'єкти аудиту:

  • Отримують звіт про перевірку на електронну пошту після завершення аудиту.
  • Мають доступ до результатів аудиту та можуть ініціювати суперечку при виявленні невідповідностей.
  • Мають доступ до перегляду завдань, створених по питанням з порушеннями.

Призначення груп відповідальними за об'єкти аудиту спрощує управління правами доступу та дозволяє швидко реагувати на зміни в складі команди.

Як закріпити об'єкти аудиту за групою​

Крок 1: Відкрийте профіль групи​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Адміністратор
  • Управління користувачами

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

  1. Увійдіть до системи AuditBLOOM з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

  2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

  3. Виберіть пункт "Групи".

  4. Знайдіть потрібну групу у списку та натисніть на її назву, щоб відкрити профіль групи.

Крок 2: Перейдіть на вкладку "Об'єкти аудиту"​

  1. У профілі групи перейдіть на вкладку "Об'єкти аудиту".

  2. Тут ви побачите таблицю з переліком об'єктів аудиту, за які група вже несе відповідальність (якщо такі є).

Крок 3: Додайте об'єкти аудиту​

  1. Натисніть кнопку "Додати об'єкти аудиту", розташовану над таблицею.

    Кнопка "Додати об'єкти аудиту" | AuditBLOOM

  2. У вікні, що відкриється, ви зможете вибрати об'єкти аудиту, які бажаєте закріпити за групою.

    Вибір об'єктів аудиту | AuditBLOOM

  3. Встановіть прапорці поруч із об'єктами аудиту, які ви бажаєте додати.

  4. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб підтвердити вибір.

  5. Після збереження обрані об'єкти аудиту з'являться у списку на вкладці "Об'єкти аудиту".

Як зняти закріплення об'єктів аудиту з групи​

  1. На вкладці "Об'єкти аудиту" знайдіть об'єкти, які ви бажаєте відкріпити від групи.

  2. Встановіть прапорці поруч із цими об'єктами.

  3. Натисніть кнопку "Видалити об'єкти аудиту", розташовану над таблицею.

    Кнопка "Видалити об'єкти аудиту" | AuditBLOOM

  4. Обрані об'єкти будуть видалені зі списку, і група більше не нестиме за них відповідальність.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Переваги закріплення об'єктів за групою:

    • Автоматичне надання доступів: Всі члени групи автоматично отримують доступ до об'єктів аудиту та пов'язаних з ними функцій.

    • Спрощене управління: Замість налаштування доступів для кожного користувача окремо, ви можете керувати доступами на рівні групи.

    • Швидке реагування на зміни: При додаванні або видаленні користувачів з групи їх доступи автоматично оновлюються.

  • Обов'язки відповідальних осіб:

    • Моніторинг аудитів: Відповідальні особи повинні слідкувати за результатами аудитів та вчасно реагувати на виявлені порушення.

    • Участь у суперечках: У разі виникнення суперечок щодо результатів аудиту відповідальні особи можуть ініціювати їх та брати участь у їх вирішенні.

    • Контроль завдань: Відповідальні особи мають доступ до завдань, створених по питанням з порушеннями, і можуть контролювати їх виконання.

  • Враховуйте успадкування прав: Якщо користувач належить до кількох груп, він успадковує права та доступи від усіх груп.

  • Регулярно перевіряйте актуальність: Періодично переглядайте закріплення об'єктів аудиту за групами, щоб забезпечити актуальність відповідальностей.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що відбувається, коли я додаю новий об'єкт аудиту до групи?

Відповідь: Всі члени групи автоматично отримують відповідальність за цей об'єкт аудиту та пов'язані з ним права доступу.

Питання: Чи можуть користувачі самостійно додавати або видаляти об'єкти аудиту з групи?

Відповідь: Ні, лише користувачі з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами" можуть змінювати закріплення об'єктів аудиту за групами.

Питання: Як дізнатися, за які об'єкти аудиту несе відповідальність група?

Відповідь: Перейдіть до профілю групи на вкладку "Об'єкти аудиту", де відображається список всіх закріплених об'єктів.

Питання: Якщо я видалю об'єкт аудиту з групи, чи втратять користувачі доступ до нього?

Відповідь: Так, користувачі втратять права та доступи, пов'язані з цим об'єктом аудиту, якщо вони не мають їх через інші групи або індивідуальні налаштування.

Питання: Чи можна закріпити об'єкт аудиту як за групою, так і за окремим користувачем?

Відповідь: Так, об'єкт аудиту може бути закріплений за кількома групами та користувачами одночасно, але ми рекомендуємо будувати налаштування на основі груп.