Перейти до основного вмісту

Додавання / зміна членів групи

У системі AuditBLOOM групи користувачів використовуються для ефективного управління правами доступу та відповідальністю користувачів. Додавання та видалення користувачів з груп дозволяє швидко та легко керувати складом команди та автоматично надавати або забирати права доступу, успадковані від групи.

На вкладці "Користувачі" у профілі групи ви можете додавати нових учасників або видаляти існуючих.

Як додати користувачів до групи​

Вимоги. Вам знадобиться:

Ролі:

  • Адміністратор
  • Управління користувачами

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Відкрийте профіль групи​

  1. Увійдіть до системи AuditBLOOM з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами".

  2. Перейдіть до розділу "Налаштування" у головному меню.

  3. Виберіть пункт "Групи".

  4. Знайдіть потрібну групу у списку та натисніть на її назву, щоб відкрити профіль групи.

Крок 2: Перейдіть на вкладку "Користувачі"​

  1. У профілі групи перейдіть на вкладку "Користувачі".

  2. Тут ви побачите таблицю з переліком користувачів, які вже є членами групи.

Крок 3: Натисніть "Додати користувачів до цієї групи"​

  1. Натисніть кнопку "Додати користувачів до цієї групи", яка розташована над таблицею.

    Кнопка "Додати користувачів до цієї групи" | AuditBLOOM

  2. Відкриється форма для вибору користувачів.

Крок 4: Виберіть користувачів для додавання​

  1. У формі ви побачите список усіх доступних користувачів.

  2. Встановіть прапорці поруч з іменами користувачів, яких ви бажаєте додати до групи.

    Форма вибору користувачів | AuditBLOOM

Крок 5: Збережіть зміни​

  1. Після вибору користувачів натисніть кнопку "Зберегти".

  2. Підтвердження: Обрані користувачі будуть додані до групи та з'являться у таблиці на вкладці "Користувачі".

Як видалити користувачів з групи​

Крок 1: Перейдіть на вкладку "Користувачі" у профілі групи​

  1. У профілі групи відкрийте вкладку "Користувачі", якщо ви ще не на ній.

  2. Тут ви бачите таблицю з поточними членами групи.

Крок 2: Виберіть користувачів для видалення​

  1. Встановіть прапорці поруч з іменами користувачів, яких ви бажаєте видалити з групи.

  2. Після встановлення прапорців над таблицею з'явиться кнопка "Видалити користувачів".

    Кнопка "Видалити користувачів" | AuditBLOOM

Крок 3: Видаліть користувачів з групи​

  1. Натисніть кнопку "Видалити користувачів".

  2. Після підтвердження обрані користувачі будуть видалені з групи та більше не відображатимуться у таблиці.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Автоматичне оновлення прав доступу: Після додавання користувача до групи він автоматично отримає всі права доступу та відповідальності, призначені групі. Аналогічно, при видаленні користувача з групи він втратить успадковані від неї права.

  • Масове додавання або видалення: Ви можете додавати або видаляти одразу кількох користувачів, встановивши прапорці поруч з їх іменами.

  • Актуальність складу групи: Регулярно перевіряйте склад групи, щоб підтримувати актуальність прав доступу та відповідальностей.

  • Сповіщення користувачів: Після додавання до групи або видалення з неї користувачі не отримують автоматичних сповіщень про зміни. Рекомендується інформувати їх про важливі зміни вручну.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можуть користувачі самостійно приєднуватися до груп або виходити з них?

Відповідь: Ні, лише користувачі з правами "Адміністратор" або "Управління користувачами" можуть змінювати склад групи.

Питання: Що станеться з правами доступу користувача, якщо його видалити з групи?

Відповідь: Користувач втратить всі права та відповідальності, які він успадковував від цієї групи. Він збереже лише ті права, які були надані йому безпосередньо або через інші групи.

Питання: Чи можна додати користувача до кількох груп одночасно?

Відповідь: Так, користувач може бути членом кількох груп одночасно та успадковувати права від усіх цих груп.

Питання: Як дізнатися, до яких груп належить користувач?

Відповідь: Перейдіть до профілю користувача та відкрийте вкладку "Групи користувачів", де буде відображено перелік груп, до яких він входить.

Питання: Чи можна змінити ролі або права доступу для окремого користувача в групі?

Відповідь: Права та ролі, призначені групі, успадковуються всіма її членами. Щоб надати користувачу додаткові права або ролі, можна призначити їх безпосередньо користувачу або через іншу групу.