Перейти до основного вмісту

Призначення критеріїв оцінки результату

Критерії оцінки результату — це інструмент, який дозволяє встановлювати стандартизовані показники для інтерпретації загальних результатів аудиту. Вони використовуються в шаблонах аудиту для визначення рівня відповідності об'єкта аудиту встановленим вимогам. Критерії оцінки результату допомагають візуально відобразити результати аудиту у звітах, використовуючи кольорове кодування та відсоткові діапазони.

Мета та призначення​

  • Стандартизація оцінки: Забезпечують єдиний підхід до оцінювання результатів аудиту в межах організації.
  • Легкість інтерпретації: Полегшують розуміння результатів аудиту за допомогою зрозумілих категорій та кольорів.
  • Прийняття рішень: Допомагають керівництву швидко ідентифікувати проблемні аудити та приймати відповідні рішення.

Як використовуються критерії оцінки результату​

  • Призначення в шаблоні аудиту: Під час створення або редагування шаблону аудиту ви можете призначити один із наявних критеріїв оцінки результату.

    Призначення критеріїв оцінки результату в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

  • Відображення у звітах: Після завершення аудиту результат оцінки відображається у звітах відповідно до заданих критеріїв, використовуючи визначені назви та кольори.

    Відображення у звітах критеріїв оцінки результату | AuditBLOOM

  • Кольорове кодування: Критерії зазвичай включають кольори (наприклад, зелений, жовтий, червоний), які допомагають швидко візуально оцінити результати.

Приклад критеріїв оцінки результату​

  • Добре: Результати аудиту від 90% до 100% від максимального балу. Відображається зеленим кольором.

  • Задовільно: Результати від 70% до 90%. Відображається жовтим кольором.

  • Погано: Результати нижче 70%. Відображається червоним кольором.

    Приклад критеріїв оцінки результату | AuditBLOOM

Переваги використання критеріїв оцінки результату​

  • Уніфікація процесу аудиту: Забезпечують єдині стандарти оцінювання для всіх аудитів.
  • Покращення комунікації: Полегшують обмін інформацією між аудиторами та керівництвом завдяки зрозумілому відображенню результатів.

Як призначити критерій оцінки результату в шаблоні​

Ознайомтеся зі статтею про налаштування критеріїв аудиту в шаблоні

Примітка: Якщо потрібний критерій відсутній, його можна створити у розділі "Довідники" → "Критерії оцінки результату". Ознаомтеся з процедурою Створення нового критерію оцінки результату

Відображення у звітах​

Після проведення аудиту та його завершення, результати відображаються у звітах з використанням призначених критеріїв оцінки результату. Це включає:

  • Назву категорії: Наприклад, "Добре", "Задовільно", "Погано".
  • Колірне кодування: Відповідний колір, призначений категорії.
  • Відсотковий результат: Фактичний відсоток виконання аудиту.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Регулярний перегляд: Періодично переглядайте та оновлюйте критерії оцінки результату, щоб вони відповідали поточним вимогам та стандартам.
  • Навчання аудиторів: Забезпечте, щоб аудитори були ознайомлені з використанням та значенням критеріїв оцінки результату.
  • Персоналізація: За потреби створюйте власні критерії, які відповідають специфіці вашої організації або галузі.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна використовувати кілька критеріїв оцінки результату в одному шаблоні?

Відповідь: Ні, в одному шаблоні можна призначити лише один критерій оцінки результату.

Питання: Чи впливають критерії оцінки результату на розрахунок балів аудиту?

Відповідь: Ні, критерії оцінки результату не впливають на розрахунок балів. Вони використовуються для інтерпретації та візуалізації вже розрахованих результатів.

Питання: Як створити новий критерій оцінки результату?

Відповідь: Ви можете створити новий критерій у розділі "Довідники" → "Критерії оцінки результату". Докладну інструкцію дивіться у статті Створення нового критерію оцінки результату.

Питання: Чи можна редагувати або деактивувати існуючі критерії?

Відповідь: Так, ви можете редагувати існуючі критерії або деактивувати їх, якщо вони більше не актуальні. Видалення критеріїв не дозволяється, оскільки це може вплинути на попередні аудити.

Питання: Як забезпечити коректність налаштування відсоткових діапазонів у критеріях?

Відповідь: Під час редагування критеріїв відсоткові діапазони автоматично розраховуються системою для уникнення помилок. Вам потрібно лише правильно вказати верхню межу кожного діапазону і перевірити результат.