Створення нового критерію оцінки результату

У цій статті ми розглянемо процес створення нового критерію оцінки результату в системі AuditBLOOM. Критерії оцінки результату використовуються для стандартизації та інтерпретації результатів аудиту, визначаючи діапазони відсотків та відповідні категорії з кольоровим кодуванням. Це допомагає візуально відобразити результати аудиту у звітах та полегшує їх розуміння.

Призначення критеріїв оцінки результату детально описано в статті Призначення критеріїв оцінки результату

Покрокова інструкція

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

• Адміністратор
• Управління шаблонами

Тип робочого місця:

• Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Критерії оцінки результату"

1. Увійдіть у систему AuditBLOOM з відповідними правами доступу.
2. У головному меню натисніть на пункт "Довідники".
3. У підменю, що з'явилося, виберіть "Критерії оцінки результату".

Крок 2: Відкрийте список критеріїв оцінки результату

• Перед вами відкриється список наявних критеріїв оцінки результату.

Крок 3: Створення нового критерію

1. Натисніть кнопку "Додати".

2. Відкриється форма створення нового критерію оцінки результату.

• Важливо! Перелік категорій у новому критерії оцінки результату вже заповнено початковими даними.

  

Крок 4: Заповніть основну інформацію

1. Поле "Назва" та Прапорець "Не діючий":

   • Введіть назву нового критерію оцінки результату. Наприклад, "Стандартний критерій".

   • Якщо ви хочете створити критерій, який поки не буде доступний для використання, встановіть цей прапорець. За замовчуванням критерій є активним (прапорець не встановлений).

   

Крок 5: Налаштуйте категорії критерію

1. Додавання рядків:

   • Натисніть кнопку "Додати" для додавання нової категорії.

   

2. Заповнення полів критерія:

   Зверніть увагу!

   Новий рядок критерію що додається потрібно налаштувати. Якщо система не зможе автоматично розрахувати Відсоток (з) та Відсоток (до), то ці поля будуть дорівнювати 0

   

   • "Назва":

     • Введіть назву категорії, наприклад, "Відмінно", "Добре", "Задовільно", "Погано".

   • "Відсоток (з)":

     • Це поле автоматично розраховується системою на основі наступного "Відсоток (до)".
     • Перше значення зазвичай починається з 0%.

   • "Відсоток (до)":

     • Редаговане поле. Введіть верхню межу відсоткового діапазону для категорії.
     • Важливо: Значення повинні бути у діапазоні від 0% до 100% та не перекриватися з іншими категоріями.

   • "Колір":

     • Натисніть на кольоровий квадратик, щоб відкрити палітру кольорів.

     • Оберіть колір, який відповідатиме цій категорії.

   

3. Видалення рядків:

   • Якщо потрібно видалити категорію, натисніть на кнопку "Видалити" праворуч від рядка.

   

Крок 6: Перевірте та збережіть критерій

1. Переконайтеся, що відсоткові діапазони налаштовані правильно та не перекриваються.

   • Відсоток (з) кожної категорії має дорівнювати "Відсоток (до)" наступної категорії.

   • Остання категорія повинна мати "Відсоток (з)" рівний 0%.

   • Перша категорія повинна мати "Відсоток (до)" рівний 100%.

   

2. Збережіть критерій:

   • Натисніть кнопку "Зберегти".

   

Крок 7: Перевірте новий критерій у списку

• Після збереження ви повернетеся до списку критеріїв оцінки результату.
• Новий критерій має з'явитися у списку та бути доступним для призначення в шаблонах аудиту.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Деактивація критерію: Якщо ви більше не бажаєте використовувати критерій, ви можете встановити прапорець "Не діючий". Це приховає критерій зі списку доступних для призначення в шаблонах, але збереже його для історії.

• Редагування критерію: Ви можете в будь-який час редагувати наявний критерій, натиснувши на його назву у списку та внесши необхідні зміни.

• Уникнення помилок: Система обмежує редагування поля "Відсоток (з)", щоб запобігти перекриттю діапазонів. Редагуйте лише поле "Відсоток (до)".

• Кількість категорій: Ви можете додати стільки категорій, скільки потрібно, головне — правильно налаштувати їхні відсоткові діапазони.

• Кольорове кодування: Використовуйте зрозумілі кольори для кожної категорії, щоб полегшити візуальне сприйняття результатів у звітах.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чи можна видалити створений критерій оцінки результату?

Відповідь: Видалення критеріїв не дозволяється, оскільки це може вплинути на попередні аудити. Замість цього ви можете деактивувати критерій, встановивши прапорець "Не діючий".

---

Питання: Чому я не можу редагувати поле "Відсоток (з)"?

Відповідь: Поле "Відсоток (з)" розраховується автоматично, щоб уникнути перекриття діапазонів та забезпечити коректність налаштувань. Редагуйте лише поле "Відсоток (до)".

---

Питання: Що станеться, якщо діапазони відсотків у категоріях перекриваються?

Відповідь: Система може видати помилку або некоректно інтерпретувати результати аудиту. Переконайтеся, що діапазони не перекриваються та повністю охоплюють від 0% до 100%.

---

Питання: Чи можна використовувати один критерій оцінки результату в декількох шаблонах?

Відповідь: Так, один критерій можна призначити до кількох шаблонів аудиту.

---

Питання: Як змінити порядок категорій у критерії?

Відповідь: Порядок категорій визначається значеннями "Відсоток (з)" та "Відсоток (до)". Категорії автоматично сортуються за цими значеннями.

---

Питання: Чи можуть відсоткові діапазони бути рівними, наприклад, від 70% до 85% та від 85% до 100%?

Відповідь: Так, ви можете встановлювати діапазони за власним бажанням, головне, щоб вони не перекривалися та повністю покривали діапазон від 0% до 100%.

---

Питання: Чи можна редагувати критерій, який вже використовується в шаблонах?

Відповідь: Так, але зміни вплинуть на всі шаблони, де використовується цей критерій. Будьте обережні, щоб не порушити коректність попередніх аудитів.

---

Питання: Як застосувати новостворений критерій у шаблоні аудиту?

Відповідь: Перейдіть до налаштувань потрібного шаблону, увімкніть опцію "Використання критеріїв оцінки результату" та оберіть ваш новостворений критерій зі списку.