Створення шаблону аудиту
Шаблон аудиту складається з наступних елементів:
- Чек-лист
- Налаштування
- Права доступу до шаблону
- Макет звіту
Імпортування шаблону з бібліотеки
Створіть свій перший шаблон аудиту використовуючи публічну бібліотеку шаблонів, це дасть вам розуміння що це таке і як воно працює.
Для цього перейдіть до пункту меню "Шаблони аудитів", після чого відкриється перелік ваших шаблонів. Якщо ви ще не додавали жодного шаблону аудиту, у переліку буде пусто. Натисніть кнопку "Додати":
Знайдіть потрібний вам шаблон застосовуючи пошук:
Натисніть лівою кнопкою миші на обраному шаблоні, перегляньте перелік питань, та натисніть "Імпортувати шаблон":
В результаті шаблон буде і мпортовано до вашихого списку шаблонів, і шаблон відобразиться для його редагування. Детальніше про редагування шаблону ви можете подивитись тут: Шаблон аудиту.
Налаштування шаблону
Для вашого першого аудиту вам не потрібно налаштовувати шаблон. Всі базові налаштування вже зроблено. В подальшому ви можете ознайомитись з тим як налаштувати додаткові опції:
Публікація шаблону
Для того щоб по шаблону можна було почати аудит, його потрібно опублікувати. Натисніть в шаблоні кнопку "Опцблікувати".
Усі зміни, внесені в шаблон після його публікації, вступлять в силу тільки після повторної публікації. Це означає, що ви можете редагувати шаблон скільки завгодно, не впливаючи на поточні аудити. Коли будете впевнені, що шаблон налаштований саме так, як потрібно, опублікуйте його знову. Нові аудити тоді будуть проводитися за оновленою версією шаблону.