Робота з чек-листом під час аудиту
Після підготовки аудиту аудитор може перейти безпосередньо до його проведення.
Основна робота виконується через чек-лист, який містить перелік питань для перевірки обʼєкта аудиту.
Чек-лист доступний як онлайн, так і офлайн (за умови попередньої підготовки аудиту).
Загальний вигляд чек-листа
Під час проведення аудиту відображається:
- структура чек-листа (розділи та питання)
- поточний прогрес виконання
- відповіді по кожному питанню
Відповіді на питання
Для кожного питання аудитор:
- обирає відповідь відповідно до типу питання
- за потреби додає коментар
- може додати фото-докази (описано в окремому розділі)
Тип доступних відповідей залежить від налаштувань шаблону аудиту.
Обовʼязкові питання
Обовʼязкові питання — це питання, без відповіді на які неможливо завершити аудит.
- такі питання позначаються відповідним індикатором
- система контролює їх заповнення
- при спробі завершити аудит без відповіді зʼявиться попередження
Аудит не може бути завершений, доки всі обовʼязкові питання не заповнені.
Критичні питання
Критичні питання — це питання, які мають особливий вплив на результат аудиту.
Особливості критичних питань:
- якщо відповідь негативна, аудит після підтвердженні відповіді автоматично завершується
- подальше проходження чек-листа стає недоступним
- результат фіксується відповідно до логіки шаблону
Логіка критичних питань визначається в налаштуваннях шаблону та однакова для мобільної і веб-версії.
Прогрес виконання аудиту
Під час роботи з чек-листом:
- система відображає поточний прогрес
- аудитор може переходити між питаннями
- всі відповіді зберігаються локально
Це дозволяє безпечно переривати аудит і продовжувати його пізніше.
Важливо знати
- Логіка обовʼязкових та критичних питань задається в шаблоні