Що таке ознайомлення з аудитом
Ознайомлення з аудитом — це окремий етап після проведення аудиту, на якому відповідальна особа переглядає результати перевірки та, за потреби, може відкрити суперечку по проблемних питаннях.
Цей етап працює лише в онлайн-режимі.
Коли виникає ознайомлення з аудитом
Етап ознайомлення з аудитом виникає автоматично, якщо одночасно виконуються такі умови:
- у налаштуваннях чек-листа увімкнено пункт
«Дозволити відкривати суперечку» - під час аудиту були зафіксовані питання з порушеннями
- аудит було завершено та успішно синхронізовано з сервером
У цьому випадку після передачі даних аудит автоматично переходить у статус
«Ознайомлення з аудитом».
Що відбувається на цьому етапі
Під час ознайомлення відповідальна особа може:
- переглянути результати аудиту
- переглянути лише питання з порушеннями
- ознайомитись з коментарями та фото аудитора
- відкрити суперечку по окремих питаннях
- завершити етап ознайомлення
Обмеження етапу ознайомлення
Важливо
- ознайомлення з аудитом неможливе без інтернету
- змінювати відповіді аудитора не можна
- відкриття суперечки можливе лише якщо це дозволено шаблоном
- якщо порушень немає — етап ознайомлення не створюється
Подальші кроки
Після завершення ознайомлення:
- якщо суперечок не відк рито — аудит переходить у статус «Завершений»
- якщо суперечку відкрито — аудит переходить у статус «Суперечка» та очікує розгляду аудитором
Цей етап є ключовим механізмом забезпечення прозорості та обʼєктивності результатів аудиту.