Призначення компанії
Компанії — це довідник у системі AuditBLOOM, який використовується для зберігання інформації про суб’єкти господарювання, підприємницької діяльності або назви брендів. Цей довідник допомагає класифікувати та організувати об'єкти аудиту за компаніями, до яких вони належать, що полегшує управління та аналіз даних.
Довідник "Компанії" містить п'ять основних полів для кожної компанії:
- Назва компанії: Офіційна назва компанії або бренду.
- Не діючий: Прапорець, який вказує на те, чи є компанія активною. Якщо встановлено, компанія вважається неактивною і не використовується в системі.
- Адреса: Фізична або юридична адреса компанії.
- Номер телефону: Контактний номер телефону компанії.
- Опис: Додаткова інформація або примітки про компанію.
Компанії використовуються при створенні або редагуванні об'єктів аудиту для визначення, до якої компанії або бренду належить об'єкт. Це допомагає зрозуміти, з яким суб’єктом господарювання пов'язаний об'єкт аудиту.
Права доступу для створення чи редагування типів об’єктів аудиту
Одна з ролей:
- Адміністратор
- Управління об’єктами аудиту
Тип робочого місця:
- Повне робоче місце
Де знаходиться довідник
Крок 1: Перейдіть до довідника "Компанії"
-
Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
-
У головному меню виберіть розділ "Довідники".
-
Оберіть "Компанії" зі списку.
Примітки та поради
-
Організація даних: Використання компаній допомагає структурувати об'єкти аудиту та забезпечує більш ефективний аналіз даних.
-
Детальна інформація: Використовуйте поля "Адреса", "Номер телефону" та "Опис" для зберігання важливої контактної інформації та приміток, що можуть бути корисними для інших користувачів системи.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Чому я не можу обрати певну компанію при створенні об'єкта аудиту?
Відповідь: Можливо, компанія позначена як "Не діючий". Неактивні компанії не відображаються у списку при створенні або редагуванні об'єктів аудиту.
Питання: Хто має право додавати або редагувати компанії в довіднику?
Відповідь: Додавати та редагувати компанії можуть користувачі з ролями "Адміністратор" або "Управління об’єктами аудиту".
Питання: Чи можна видалити компанію з довідника?
Відповідь: Ні, видалення компанії не можливе. Рекомендується робити їх неактивними, встановивши прапорець "Не діючий", щоб зберегти цілісність даних.
Питання: Як змінити інформацію про компанію?
Відповідь: Відредагуйте потрібну компанію в довіднику "Компанії", внесіть необхідні зміни та збережіть їх.
Питання: Чи впливає зміна інформації про компанію на раніше створені об'єкти аудиту?
Відповідь: Зміни в довіднику компаній оновлять інформацію для всіх об'єктів аудиту, пов'язаних з цією компанією. Це допомагає підтримувати актуальність даних у системі.