Перейти до основного вмісту

Створення нової компанії

Створення нової компанії в системі AuditBLOOM дозволяє додати інформацію про суб’єкти господарювання, підприємницької діяльності або назви брендів, від імені яких ви працюєте. Це допомагає класифікувати об'єкти аудиту та забезпечує ефективне управління даними під час проведення аудитів.

Як створити нову компанію​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Керування довідниками

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до довідника "Компанії"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Довідники".
  3. Оберіть "Компанії" зі списку.

Крок 2: Додайте нову компанію​

  1. Натисніть кнопку "Додати" або "+" у верхній частині сторінки.

  2. Заповніть поля:

    • Назва компанії: Введіть офіційну назву компанії або бренду.

    • Не діючий: Встановіть прапорець, якщо компанія неактивна.

    • Адреса: Вкажіть адресу компанії.

    • Номер телефону: Введіть контактний номер телефону.

    • Опис: Додайте додаткову інформацію або примітки про компанію.

    Створення "Компанії" | AuditBLOOM

  3. Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження нової компанії.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Актуальність даних: Переконайтеся, що введена інформація про компанію є точною та актуальною, це допоможе уникнути помилок.

  • Унікальні назви: Використовуйте офіційні назви компаній, щоб уникнути дублювання та плутанини.

  • Неактивні компанії: Якщо компанія більше не співпрацює з вами, встановіть прапорець "Не діючий", щоб виключити її з майбутнього використання, але зберегти історію взаємодії.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна редагувати інформацію про компанію після її створення?

Відповідь: Так, ви можете редагувати будь-яку інформацію про компанію в довіднику "Компанії". Для цього відкрийте потрібну компанію та внесіть необхідні зміни.

Питання: Що робити, якщо компанія більше не актуальна?

Відповідь: Встановіть прапорець "Не діючий" у картці компанії. Це зробить компанію неактивною, і вона не відображатиметься при створенні нових об'єктів аудиту.

Питання: Чи можуть інші користувачі бачити створені мною компанії?

Відповідь: Так, всі користувачі з відповідними правами доступу можуть бачити та використовувати компанії з довідника.

Питання: Як видалити компанію з довідника?

Відповідь: Видалення компанії не можливе. Рекомендується робити їх неактивними, встановивши прапорець "Не діючий", щоб зберегти цілісність даних.