Перейти до основного вмісту

Пункти чек-листа, де буде діяти правило

Пункти чек-листа, де буде діяти правило — це налаштування в автозавданні, яке дозволяє вказати конкретні питання шаблону аудиту, при виявленні порушень по яким система автоматично створюватиме завдання. Це забезпечує гнучкість та точність у визначенні, на які саме порушення слід реагувати автоматично.

При виборі або зміні шаблону аудиту в автозавданні, система праворуч відображає перелік питань цього шаблону у вигляді дерева. Питання розподілені по розділах та категоріях, що полегшує навігацію та вибір необхідних елементів.

Зверніть увагу: Завдання будуть створюватися лише за питаннями з наступними типами відповідей:

  • Список вибору
  • Число
  • Слайдер
  • Флаг

Питання з іншими типами відповідей не підтримуються.

Особливості вибору питань​

  • Дерево питань: Питання відображаються у вигляді дерева, що відображає структуру шаблону аудиту з розділами та категоріями.
  • Вибір елементів:
    • Можна обрати окремі питання, встановивши прапорець поруч з ними.
    • Можна обрати категорію або розділ цілком, встановивши прапорець поруч з їх назвою. У цьому випадку будуть автоматично обрані всі питання всередині цієї категорії або розділу.
  • Винятки: Питання з розділу "Загальні відомості" не включаються в автозавдання і не відображаються для вибору.

Підрахунок обраних елементів​

В верхній частині списку питань відображається лічильник обраних елементів, наприклад: "Обрано елементів: 4". Це допомагає контролювати, скільки питань буде враховано системою для автоматичного створення завдань.

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління автозавданнями

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Як вибрати пункти чек-листа для автозавдання​

Крок 1: Відкрийте автозавдання для редагування або створіть нове​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. Перейдіть до розділу "Автозавдання" у головному меню.
  3. Відкрийте існуюче автозавдання для редагування або створіть нове.

Крок 2: Виберіть шаблон аудиту​

  1. У полі "Шаблон аудиту" оберіть потрібний опублікований шаблон аудиту зі списку.

    Вибір "Шаблону аудиту" | AuditBLOOM

Крок 3: Ознайомтеся з переліком питань​

  1. Після вибору шаблону, у правій частині форми відобразиться перелік питань цього шаблону у вигляді дерева.
  2. Питання розподілені по розділах та категоріях для зручності навігації.

Крок 4: Виберіть необхідні пункти чек-листа​

  1. Встановіть прапорці поруч з питаннями, категоріями або розділами, на які має поширюватися автозавдання.

    • Окремі питання: Оберіть конкретні питання, встановивши прапорці біля них.
    • Категорія або розділ: Встановіть прапорець біля назви категорії або розділу, щоб автоматично обрати всі питання всередині.

  2. Переконайтеся, що обрані питання мають типи відповідей, підтримувані автозавданнями (Список вибору, Число, Слайдер, Флаг).

  3. Перевірте лічильник обраних елементів у верхній частині списку, наприклад: "Обрано елементів: 7".

    Вибір питань та лічильник обраних елементів | AuditBLOOM

Крок 5: Збережіть зміни​

  1. Після вибору необхідних питань, натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти автозавдання з оновленими налаштуваннями.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Фокус на важливих питаннях: Вибирайте лише ті питання, за порушеннями яких необхідно автоматично створювати завдання. Це допоможе уникнути перевантаження системи непотрібними завданнями.
  • Регулярне оновлення: При зміні шаблону аудиту або його питань переконайтеся, що налаштування автозавдання актуальні.
  • Виключення "Загальних відомостей": Пам'ятайте, що питання з розділу "Загальні відомості" не включаються в автозавдання і не відображаються для вибору.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна обрати весь шаблон аудиту для автозавдання?

Відповідь: Так, ви можете встановити прапорці біля всіх розділів , щоб обрати всі підтримувані питання в шаблоні аудиту.

Питання: Що відбувається, якщо я зміню шаблон аудиту в автозавданні?

Відповідь: При зміні шаблону аудиту список питань праворуч оновиться відповідно до нового шаблону. Вам потрібно буде знову вибрати необхідні пункти чек-листа.

Питання: Чи потрібно оновлювати автозавдання при додаванні нових питань у шаблон аудиту?

Відповідь: Так, якщо в шаблон аудиту додано нові питання, які ви хочете включити в автозавдання, необхідно відредагувати автозавдання та обрати нові питання.

Питання: Чи можна змінити вибір питань в автозавданні після його створення?

Відповідь: Так, ви можете відредагувати автозавдання в будь-який час та змінити вибір питань, встановивши або знявши прапорці поруч з ними.