Перейти до основного вмісту

Активність автозавдання

Активність автозавдання визначає, чи буде автозавдання працювати та автоматично створювати завдання при виявленні порушень під час аудиту. У системі AuditBLOOM автозавдання можуть бути активними або неактивними залежно від налаштувань. Це дозволяє контролювати, які автозавдання застосовуються в даний момент, та гнучко керувати їх використанням.

Як змінити активність автозавдання​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління автозавданнями

Тип робочого місця:

  • Повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до розділу "Автозавдання"​

  1. Увійдіть у систему AuditBLOOM зі своїм обліковим записом з необхідними правами доступу.
  2. У головному меню виберіть розділ "Автозавдання".

Крок 2: Знайдіть потрібне автозавдання​

  • У списку автозавдань знайдіть автозавдання, активність якого ви хочете змінити.

Крок 3: Відкрийте автозавдання для редагування​

  1. Натисніть на назву автозавдання, щоб відкрити його для редагування.

Крок 4: Змініть активність автозавдання​

  1. Зверніть увагу на прапорець "Не діючий" у верхній частині форми.

    • Якщо прапорець "Не діючий" встановлено, автозавдання є неактивним і не буде створювати завдання.

    • Якщо прапорець "Не діючий" не встановлено, автозавдання є активним і буде працювати при виконанні умов.

    Прапорець "Не діючий" у формі редагування | AuditBLOOM

  2. Встановіть або зніміть прапорець залежно від того, чи ви хочете деактивувати або активувати автозавдання.

Крок 5: Збережіть зміни​

  1. Після внесення змін натисніть кнопку "Зберегти".

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Тестування: Перед активацією нового автозавдання рекомендується протестувати його на тестових аудитах, щоб переконатися в правильності налаштувань.

  • Оновлення налаштувань: Якщо автозавдання більше не актуальне, замість видалення ви можете деактивувати його, щоб зберегти налаштування на майбутнє.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чому автозавдання не створює завдання після аудиту?

Відповідь: Можливо, автозавдання неактивне. Перевірте, чи не встановлено прапорець "Не діючий" у налаштуваннях автозавдання.

Питання: Як дізнатися, які автозавдання активні?

Відповідь: У списку автозавдань ви можете бачити статус активності. Неактивні автозавдання мають відповідний індикатор в колонці "Активність".

Питання: Чи впливає деактивація автозавдання на раніше створені завдання?

Відповідь: Ні, деактивація автозавдання впливає лише на майбутні аудити. Раніше створені завдання залишаться без змін.

Питання: Чи можу я тимчасово деактивувати автозавдання?

Відповідь: Так, ви можете встановити прапорець "Не діючий", щоб тимчасово деактивувати автозавдання, і зняти його, коли будете готові знову його активувати.

Питання: Хто може змінювати активність автозавдання?

Відповідь: Користувачі з ролями "Адміністратор" або "Управління автозавданнями" мають права на зміну активності автозавдань.

Питання: Чи потрібно зберігати автозавдання, якщо воно більше не потрібне?

Відповідь: Якщо автозавдання може знадобитися в майбутньому, ви можете його деактивувати. Якщо воно більше не актуальне, ви можете видалити його.