Методологія розрахунку результату аудиту при використанні ваги розділів

У цій статті розглянуто, як система AuditBLOOM розраховує результат аудиту при використанні ваги розділів. Це важливо для аудитів, де різні розділи мають різний вплив на загальний результат, і необхідно враховувати їх відносну важливість.

Загальні принципи розрахунку

При використанні ваги розділів, результат аудиту розраховується в два етапи:

1. Розрахунок відсотка виконання кожного розділу: Для кожного розділу визначається, який відсоток від максимально можливої кількості балів було набрано.

2. Розрахунок загального результату аудиту з урахуванням ваги розділів: Загальний результат обчислюється як зважена сума відсотків виконання розділів з урахуванням їх ваги.

Формула розрахунку відсотка виконання розділу

Для кожного розділу:

$$\text{Результат розділу (\%)} = \left( \frac{\text{Набрані бали в розділі}}{\text{Максимальна кількість балів в розділі}} \right) \times 100\%$$

• Набрані бали в розділі — сума балів, отриманих за відповіді на питання розділу, які були відображені та оцінені в аудиті.
• Максимальна кількість балів в розділі — сума максимальних балів за всі питання розділу, які мали бути відображені в аудиті, враховуючи логіку відображення питань.

Формула розрахунку загального результату аудиту

$$\text{Результат аудиту (\%)} = \sum_{i=1}^{n} \left( \text{Результат розділу}_i \times \frac{\text{Вага розділу}_i}{\text{Сума ваг всіх розділів}} \right)$$

• ( n ) — кількість розділів у аудиті.
• Результат розділу — відсоток виконання розділу.
• Вага розділу — встановлена вага розділу в налаштуваннях шаблону.
• Сума ваг всіх розділів — сума ваг всіх розділів. Завжди дорівную 100.

Вплив логіки в шаблоні на розрахунок

Як і в попередньому випадку без ваги розділів, при розрахунку максимальної кількість балів в розділі враховуються лише ті питання, які мали бути відображені в аудиті згідно з логікою шаблону.

Приклад розрахунку

Умови прикладу

• Шаблон аудиту містить 3 розділи:

  • Розділ 1: Вага — 50
  • Розділ 2: Вага — 30
  • Розділ 3: Вага — 20

• Кожен розділ має по 5 питань.

• Максимальний бал за кожне питання: 10 балів.

• Використання логіки:

  • У Розділі 2 питання 3-5 відображаються лише якщо відповідь на питання 2 — "Так".
  • У аудиті відповіли "Ні" на питання 2, тому питання 3-5 не відображалися.

Розрахунок

1. Розрахунок відсотка виконання кожного розділу

Розділ 1:

• Набрані бали: 40 балів (по 8 балів за кожне з 5 питань).
• Максимальна кількість балів: 50 балів (5 питань × 10 балів).
• Результат розділу 1: $$\text{Результат розділу 1} = \left( \frac{40}{50} \right) \times 100\% = 80\%$$

Розділ 2:

• Відображені питання: питання 1-2.
• Набрані бали: 16 балів (по 8 балів за питання 1 і 2).
• Максимальна кількість балів: 20 балів (2 питання × 10 балів).
• Результат розділу 2: $$\text{Результат розділу 2} = \left( \frac{16}{20} \right) \times 100\% = 80\%$$

Розділ 3:

• Набрані бали: 35 балів (по 7 балів за кожне з 5 питань).
• Максимальна кількість балів: 50 балів (5 питань × 10 балів).
• Результат розділу 3: $$\text{Результат розділу 3} = \left( \frac{35}{50} \right) \times 100\% = 70\%$$

2. Розрахунок загального результату аудиту з урахуванням ваги розділів

• Сума ваг всіх розділів:

  $$\text{Сума ваг} = 50 + 30 + 20 = 100$$

• Результат аудиту:

  $$\begin{align*} \text{Результат аудиту} &= \left( 80\% \times \frac{50}{100} \right) + \left( 80\% \times \frac{30}{100} \right) + \left( 70\% \times \frac{20}{100} \right) \\ &= (80\% \times 0.5) + (80\% \times 0.3) + (70\% \times 0.2) \\ &= 40\% + 24\% + 14\% \\ &= 78\% \end{align*}$$

Таким чином, загальний результат аудиту становить 78%.

Важливі зауваження

• Вага розділів: Встановлюється в налаштуваннях шаблону аудиту. Сумарна вага завжди повинна дорівнювати 100.

• Вплив ваги на результат: Розділи з більшою вагою мають більший вплив на загальний результат аудиту.

• Логічні блоки: Як і в попередній методології "без ваги розділів", питання, які не повинні були відображатися згідно з логікою, не враховуються у розрахунку максимальних балів розділу.

• Відсутність відповідей: Якщо аудитор пропустив питання (не дав на нього відповідь), яке повинно було бути відображене, його внесок у набрані бали буде нульовим, але максимальний бал цього питання враховується у максимальній кількості балів розділу.

Переваги використання ваги розділів

• Акцент на важливих розділах: Дозволяє підкреслити важливість певних розділів у загальному результаті аудиту.

• Гнучкість налаштувань: Можна адаптувати вагу розділів під специфіку організації або конкретного аудиту.

Висновок

Використання ваги розділів у розрахунку результату аудиту надає можливість більш точно відобразити пріоритети та важливість різних аспектів аудиту. Методологія, описана в цій статті, забезпечує справедливий та прозорий розрахунок результату з урахуванням як індивідуальних результатів розділів, так і їх ваги.

Додаткові ресурси

• Налаштування ваги розділів: Посібник з налаштування ваги розділів у шаблоні аудиту
• Методологія розрахунку результату аудиту(без використання ваги розділів): Методологія без використання ваги розділів