Перейти до основного вмісту

Архівація аудиту

Архівація аудиту дозволяє перемістити завершений аудит зі списку активних аудитів до архіву. Це допомагає підтримувати порядок у списку аудитів, зосереджуючись на поточних завданнях, та зберігає доступ до звіту про аудит для подальшого перегляду.

Як архівувати аудит​

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління аудитами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце

Крок 1: Перейдіть до списку аудитів​

  1. Увійдіть у систему зі своїм обліковим записом.
  2. У головному меню виберіть розділ "Аудити".
  3. Відкрийте вкладку "Активні".

Крок 2: Знайдіть завершений аудит​

  • Знайдіть аудит, який ви бажаєте архівувати. Аудит повинен мати статус "Закритий".

Крок 3: Архівуйте аудит​

  1. У правій частині списку напроти потрібного аудиту натисніть кнопку "Дії" (представлена як три крапки).

  2. У меню дій виберіть опцію "Перенести до архіву".

    Опція "Перенести до архіву" у меню дій | AuditBLOOM

Подальші дії з архівованим аудитом​

  • Перегляд звіту: Ви все ще можете переглядати звіт про аудит, натиснувши на кнопку "Переглянути звіт".
  • Відновлення аудиту: Якщо вам потрібно повернути аудит до активних, ви можете відновити його статус.

Як відновити аудит з архіву​

  1. На вкладці "Архівні" знайдіть потрібний аудит.

  2. Натисніть кнопку "Дії" напроти аудиту.

  3. Виберіть опцію "Відновити з архіву".

    Опція "Відновити статус" у меню дій | AuditBLOOM

  4. Аудит буде відновлено до попереднього статусу та знову відображатиметься на вкладці "Активні".

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Порядок у списку аудитів: Архівування завершених аудитів допомагає підтримувати порядок та зосереджуватися на поточних завданнях.

  • Доступність даних: Архівування не видаляє дані аудиту; ви завжди можете переглянути звіт або відновити аудит при необхідності.

  • Видалення аудиту: Лише аудити зі статусом "Архівний" можна видалити з системи. Будьте обережні при видаленні, оскільки цю дію не можна скасувати.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можу я архівувати аудит, який ще не завершений?

Відповідь: Так, архівувати можна аудити з будь-яким статусом.

Питання: Чи можу я переглянути звіт по архівному аудиту?

Відповідь: Так, ви можете переглядати звіти по архівних аудитах так само, як і по активних.

Питання: Чи можна відновити видалений аудит?

Відповідь: Ні, після видалення аудиту з архіву він повністю видаляється з системи без можливості відновлення.