Перейти до основного вмісту

Використання ваги розділів

"Використання ваги розділів" — це налаштування шаблону аудиту, яке дозволяє призначати вагу (значимість) кожному розділу в загальному результаті аудиту. Це означає, що один розділ може мати більший вплив на загальний результат, ніж інший, залежно від встановленої ваги. Спочатку система визначає результати по кожному розділу, а потім обчислює загальний результат згідно з призначеними вагами.

Налаштування

Налаштування ваги розділів | AuditBLOOM

Відображення у звіті

Помилка якщо сума ваг розділів не дорівнює 100% | AuditBLOOM

Навіщо це потрібно​

  • Пріоритезація: Деякі розділи можуть бути більш критичними (мати більшу значимість) для вашого аудиту. Призначення ваги дозволяє відобразити це в загальному результаті.
  • Точність оцінки: Вага розділів забезпечує більш точний та об'єктивний підхід до оцінювання, враховуючи важливість кожного розділу.
  • Гнучкість: Ви можете налаштувати ваги відповідно до специфіки вашого аудиту або вимог організації.

Як увімкнути використання ваги розділів​

Крок 1: Увімкнення налаштування в шаблоні​

  1. Перейдіть до налаштувань шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та відкрийте потрібний шаблон аудиту.
    • Натисніть на вкладку "Налаштування".

  2. Знайдіть опцію "Використовувати вагу розділів":

  3. Увімкніть налаштування:

    • Встановіть прапорець або перемикач поруч із цим налаштуванням, щоб увімкнути його.

  4. Призначте вагу кожному розділу:

    • Для кожного розділу знайдіть поле "Вага".

    • Введіть числове значення ваги для кожного розділу у відсотках.

      Приклад:

      • Розділ 1: Вага — 50%
      • Розділ 2: Вага — 30%
      • Розділ 3: Вага — 20%

    • Переконайтеся, що сума ваг дорівнює 100%: - Загальна сума ваг усіх розділів повинна становити 100%.

    Призначте вагу кожному розділу | AuditBLOOM

  5. Збережіть зміни:

    • Після внесення змін збереження шаблону аудиту відбудеться автоматично.

Як працює розрахунок з використанням ваги розділів​

Методика розрахунку​

порада

Ознайомтесь з детальним описом методології розрахунку результату аудиту при використанні ваги розділів

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Перевірка суми ваг: Завжди переконуйтеся, що сума ваг усіх розділів дорівнює 100%. Інакше розрахунок загального результату буде некоректним.

  • Обґрунтоване призначення ваги: Призначайте вагу розділам відповідно до їх важливості в контексті вашого аудиту.

  • Документація: Рекомендується документувати причини призначення певних ваг розділам для прозорості та обґрунтованості.

  • Тестування: Перед використанням шаблону проведіть тестовий аудит, щоб перевірити коректність розрахунків.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що станеться, якщо сума ваг розділів не дорівнює 100%?
Відповідь: Система не дозволить опублікувати шаблон і видасть таку помилку:

Помилка якщо сума ваг розділів не дорівнює 100% | AuditBLOOM

Питання: Чи можу я змінити вагу розділів після початку аудиту?
Відповідь: Зміни ваги розділів вплинуть лише на нові аудити. Поточні або завершені аудити залишаться без змін.

Питання: Чи можна призначити нульову вагу розділу?
Відповідь: Технічно це можливо, але розділ з нульовою вагою не впливатиме на загальний результат аудиту.

Питання: Як ваги розділів впливають на бали питань всередині розділу?
Відповідь: Ваги розділів застосовуються до загального результату розділу, а не до балів окремих питань.

Питання: Чи можна використовувати вагу розділів разом з критеріями оцінки результату?
Відповідь: Так, ви можете одночасно використовувати вагу розділів та критерії оцінки результату для більш гнучкого та точного оцінювання.

Питання: Чи можу я змінити вагу розділів після створення шаблону?
Відповідь: Так, ви можете змінити вагу розділів у налаштуваннях шаблону в будь-який час. Не забудьте опублікувати оновлений шаблон.

Питання: Як ваги розділів відображаються у звітах?
Відповідь: У звітах відображаються результати по кожному розділу та загальний результат, розрахований з урахуванням ваги розділів.