Перейти до основного вмісту

Призначення розділу

Розділ у шаблоні аудиту — це найбільша група питань, яка дозволяє організувати процес перевірки за тематичними блоками. Призначення розділу дозволяє структурувати шаблон таким чином, щоб аудитори могли легко орієнтуватися серед великої кількості питань. Кожен розділ може включати кілька категорій або окремих питань, об'єднаних за змістом або функціональністю.

Призначення розділу в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Навіщо потрібен розділ у шаблоні аудиту​

Розділи допомагають поділити аудит на логічні блоки, що спрощує процес його проведення. Це особливо корисно при великих аудитах з великою кількістю питань, де важливо мати чітку структуру для охоплення всіх аспектів перевірки. Наприклад, можна створити окремі розділи для фінансових перевірок, технічної інспекції або перевірки безпеки, або по приміщеннях.

Що містить розділ​

Кожен розділ може включати:

  • Назву: текстовой опис, який допомагає зрозуміти мету розділу та що саме буде перевірятись.
  • Категорії: дрібніші групи питань, які входять до розділу.
  • Питання: конкретні запитання або завдання, на які повинні відповісти аудитори.
Примітки та поради
  • Використовуйте розділи для створення логічної ієрархії питань, щоб аудитори могли легко орієнтуватися у шаблоні.
  • Переконайтеся, що назви розділів чітко відображають зміст питань, які вони включають.
  • Створюйте розділи таким чином, щоб у них містилися всі ключові аспекти перевірки, що знижує ризик пропуску важливих пунктів.

Часті питання (FAQ)​

Питання: Чому важливо використовувати розділи у шаблоні?
Відповідь: Розділи допомагають структурувати питання в аудиті, полегшуючи роботу аудиторам і забезпечуючи повне охоплення всіх тем перевірки.

Питання: Скільки питань може містити один розділ?
Відповідь: Кількість питань у розділі не обмежена. Розділ може включати стільки питань, скільки потрібно для покриття відповідної теми аудиту.

Питання: Скільки розділів може містити шаблон аудиту?
Відповідь: Шаблон аудиту може містити будь-яку кількість розділів.

Питання: Яка мета розділу "Загальні відомості"?
Відповідь: В розділі "Загальні відомості" вказуються питання загального характеру які не мають оцінки в балах. Наприклад:

  • Вкажіть локацію аудиту.
  • Особа яку перевіряють.
  • Номер документу.
  • І інші загальні питання.

Питання: Чи можна видалити розділ "Загальні відомості"?
Відповідь: Ні. Видалення розділу "Загальні відомості" неможливе.