Перейти до основного вмісту

Призначення розділу “Загальні відомості”

У цій статті ми розглянемо призначення розділу "Загальні відомості" у шаблоні аудиту. Цей розділ використовується для збору загальної інформації про аудит, яка не оцінюється в балах. До таких питань належать:

  • Вкажіть локацію аудиту
  • Особа, яку перевіряють
  • Номер документа
  • Та інші загальні питання

Інформація з цього розділу відображається на першій сторінці звіту про перевірку, слугуючи своєрідним титульним листом аудиту.

Призначення розділу “Загальні відомості” в шаблоні | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця

  • повне робоче місце.

Пошагова інструкція​

Додавання питань до розділу:​

  1. Натисніть "Додати питання" у розділі "Загальні відомості".
  2. Оберіть тип відповіді.
  3. Заповніть поле "Назва питання" та інші необхідні параметри.

Налаштування питань:​

  1. Створіть таким чином необхідні питання загального характеру, наприклад:
    • "Вкажіть локацію аудиту"
    • "Особа, яку перевіряють"
    • "Номер документа"
  2. Зверніть увагу, що ці питання не містять балів для оцінки.
Примітки та поради
  • Гнучкість розділу: Розділ "Загальні відомості" може містити будь-яку кількість питань, залежно від потреб вашої організації.
  • Відсутність впливу на результат: Питання цього розділу не впливають на загальний результат аудиту, оскільки не оцінюються в балах.
  • Відображення у звіті: Вся інформація з цього розділу автоматично відображатиметься на першій сторінці звіту про перевірку.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Як додати розділ "Загальні відомості"?
Відповідь: Розділ "Загальні відомості" додається автоматично при створенні шаблону.

Питання: Чи можна видалити розділ "Загальні відомості"?
Відповідь: Ні. Видалення розділу "Загальні відомості" не передбачено.

Питання: Чи можна додати бали до питань у розділі "Загальні відомості"?
Відповідь: Ні, питання в цьому розділі призначені лише для збору загальної інформації і не повинні мати оцінки в балах.

Питання: Чи обов'язково використовувати розділ "Загальні відомості" у шаблоні аудиту?
Відповідь: Використання цього розділу є обов'язковим.

Питання: Чи можна перейменувати розділ "Загальні відомості"?
Відповідь: Ні, цей розділ має статичну назву.