Перейти до основного вмісту

Обов’язкове питання

У цій статті ми розглянемо поняття "Обов’язкове питання" у шаблонах аудиту. Обов’язкове питання — це питання, на яке аудитор повинен обов'язково надати відповідь під час проведення аудиту. Якщо обов'язкові питання залишаються без відповіді, аудит не може бути завершений. Тому такі питання потрібно створювати таким чином, щоб аудитор міг надати відповідь у будь-якому разі.

Налаштування обов’язкового питання в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Перехід до редактора шаблону аудиту:​

  1. Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
  2. Виберіть шаблон, у якому бажаєте встановити обов’язковість питання, та відкрийте його для редагування.

Вибір питання для налаштування обов’язковості:​

  1. Знайдіть питання, яке потрібно зробити обов’язковим:
    • Відкрийте відповідний розділ та категорію, де знаходиться питання.
    • Питання може бути будь-якого типу окрім (Анотація та Інструкція).

Налаштування питання як обов’язкового:​

  1. Редагуйте питання:

    • Натисніть на питання, щоб відкрити його налаштування.

  2. Встановіть опцію "Обов’язкове питання":

    • У налаштуваннях питання знайдіть параметр "Обов’язкове".
    • Встановіть прапорець, щоб позначити питання як обов’язкове.

  3. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

  4. Повторіть процес для інших питань:

    • Якщо потрібно, встановіть обов’язковість для інших питань у шаблоні.

Як працює обов’язкове питання під час аудиту:​

  • Під час проведення аудиту аудитор бачить позначені як обов’язкові питання.
  • Аудитор не зможе завершити аудит, поки на всі обов’язкові питання не будуть надані відповіді.
  • Система повідомляє аудитору про необхідність заповнення всіх обов’язкових питань перед завершенням аудиту.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Створюйте обов’язкові питання так, щоб аудитор завжди міг надати відповідь: Уникайте питань, відповідь на які може бути невідомою або недоступною.
  • Перевіряйте логіку питань: Якщо питання залежить від відповіді на попереднє питання, переконайтеся, що логіка налаштована правильно.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що станеться, якщо аудитор не відповість на обов’язкове питання?
Відповідь: Аудитор не зможе завершити аудит. Система повідомить про необхідність відповісти на всі обов’язкові питання перед завершенням.

Питання: Чи можна змінити обов’язковість питання після початку аудиту?
Відповідь: Зміни в шаблоні вплинуть лише на майбутні аудити. Питання в уже розпочатих аудитах залишаться без змін.

Питання: Чи можна зробити питання обов’язковим залежно від відповіді на інше питання?
Відповідь: Ні, обов'язковість питання налаштовується саме для конкретного питання.

Питання: Як аудитор дізнається, що питання є обов’язковим?
Відповідь: Система ніяк не виділяє обов'язкові питання. Таким чином, аудитор дізнається про обов'язкові питання на які не отримана відповідь тільки при завершенні аудиту.