Перейти до основного вмісту

Критичне питання

У цій статті ми розглянемо поняття "Критичне питання" у шаблонах аудиту. Критичне питання — це особливе питання, яке має вирішальне значення у ході проведення аудиту. Якщо на критичне питання дана неправильна відповідь і питання стає питанням з порушеннями, то аудит автоматично завершується на цьому етапі.

Налаштування критичного питання в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Перехід до редактора шаблону аудиту:​

  1. Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
  2. Виберіть шаблон, у якому бажаєте встановити питання як критичне, та відкрийте його для редагування.

Вибір питання для налаштування як критичного:​

  1. Знайдіть питання, яке потрібно зробити критичним:
    • Відкрийте відповідний розділ та категорію, де знаходиться питання, для якого можна встановити правильну відповідь.
    • Питання може бути будь-якого типу окрім (Анотація так Інструкція) .

Налаштування питання як критичного:​

  1. Редагуйте питання:

    • Натисніть на питання, щоб відкрити його налаштування.

  2. Встановіть опцію "Критичне":

    • У налаштуваннях питання знайдіть параметр "Критичне".
    • Встановіть прапорець, щоб позначити питання як критичне.

  3. Переконайтеся, що встановлена правильна відповідь:

    • Для коректної роботи критичного питання необхідно встановити правильну відповідь.
    • Якщо під час аудиту відповідь аудитора не збігатиметься з правильною відповіддю, питання стане питанням з порушеннями.

  4. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Як працює критичне питання під час аудиту:​

  • Під час проведення аудиту аудитор відповідає на питання, включаючи критичні.
  • Якщо на критичне питання дана неправильна відповідь, і воно стає питанням з порушеннями, аудит автоматично завершується.
  • Система повідомляє аудитору про завершення аудиту у зв'язку з негативною відповіддю на критичне питання.
  • У звіті про перевірку відображаються результати до моменту завершення аудиту.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Використовуйте критичні питання обережно: Застосовуйте їх лише для тих аспектів аудиту, які є критично важливими.
  • Чітко формулюйте критичні питання: Питання повинно бути однозначним, щоб уникнути неправильного тлумачення.
  • Переконайтеся у правильності налаштувань: Встановіть правильну відповідь та перевірте, чи відповідає вона вимогам.
  • Інформуйте аудиторів: Повідомте аудиторів про наявність критичних питань у аудиті та їх важливість.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що станеться з відповідями на інші питання, якщо аудит завершується через критичне питання?
Відповідь: Усі надані до моменту завершення аудиту відповіді будуть збережені. У звіті про перевірку відображатимуться всі заповнені питання до критичного.

Питання: Чи може аудитор продовжити аудит після неправильної відповіді на критичне питання?
Відповідь: Ні, аудит автоматично завершується, і подальше заповнення питань стає неможливим.

Питання: Чи можна зробити критичним питання без правильної відповіді?
Відповідь: Ні, для роботи механізму критичного питання необхідно встановити правильну відповідь, з якою система буде порівнювати відповідь аудитора.

Питання: Чи можна налаштувати кілька критичних питань в одному аудиті?
Відповідь: Так, ви можете встановити кілька критичних питань. Аудит завершиться при першій невідповідній відповіді на будь-яке з критичних питань.

Питання: Чи може аудитор змінити відповідь на критичне питання до завершення аудиту?
Відповідь: Так, Якщо аудитор надав негативну відповідь, система його попередить що питання є критичним і задасть додаткове питання: "Увага! Ваша відповідь на критичне питання призводить до негайного завершення аудиту. Ви впевнені у своїй відповіді?"

  • Так, продовжити завершення аудиту.
  • Ні, хочу змінити відповідь.

Після відповіді на це питання аудит або завершиться, або система надасть змогу аудитору змінити відповідь.