Правильна відповідь

У цій статті ми розглянемо поняття "Правильна відповідь" у контексті питання шаблонів аудиту. Правильна відповідь використовується для визначення того, чи є відповідь аудитора на питання відповідною встановленим стандартам. Якщо відповідь, надана під час проведення аудиту, не збігається з правильною відповіддю, питання вважається питанням з порушеннями.

Правильну відповідь можна встановити для питань з наступними типами відповіді:

• Власний список відповідей
• Число
• Слайдер
• Прапорець

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

• Адміністратор
• Управління шаблонами

Тип робочого місця:

• повне робоче місце.

Покрокова інструкція

Перехід до редактора шаблону аудиту:

1. Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
2. Виберіть шаблон, у якому бажаєте встановити правильну відповідь, та відкрийте його для редагування.

Вибір питання для налаштування правильної відповіді:

1. Знайдіть питання, для якого потрібно встановити правильну відповідь:
   • Відкрийте відповідний розділ та категорію, де знаходиться питання.
   • Питання повинно бути одного з підтримуваних типів: Власний список відповідей, Число, Слайдер, Прапорець.

Налаштування правильної відповіді:

1. Редагуйте питання:

   • Натисніть на питання, щоб відкрити його налаштування.

2. Встановіть правильну відповідь:

   • Знайдіть поле "Правильна відповідь" у налаштуваннях питання.
   • Для різних типів питань налаштування відрізняються:

     • Власний список відповідей: - Виберіть варіант відповіді зі списку, який є правильним.

       

     • Число або Слайдер: - Введіть числове значення або інтервал чисел, який є правильною відповіддю.

       

     • Прапорець: - Встановіть прапорець як "Відмічений" або "Не відмічений", залежно від правильної відповіді.

       

3. Збереення змін:

   • Після налаштування правильної відповіді всі зміни зафіксуються автоматично.

4. Повторіть процес для інших питань:

   • Якщо потрібно, налаштуйте правильні відповіді для інших питань у шаблоні.

Як працює визначення порушень:

• Під час проведення аудиту аудитор відповідає на питання.
• Система автоматично порівнює надану відповідь з встановленою правильною відповіддю.
• Якщо відповіді не збігаються, питання позначається як питання з порушеннями.
• У звіті про перевірку питання з порушеннями виділяються для подальшого аналізу та вжиття заходів.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Точність налаштувань: Переконайтеся, що правильна відповідь встановлена коректно, щоб уникнути помилкових позначень порушень.
• Використовуйте правильні типи питань: Якщо вам потрібно встановити правильну відповідь, обирайте відповідні типи питань.
• Оновлюйте шаблони регулярно: Переглядайте та оновлюйте правильні відповіді відповідно до змін у стандартах або вимогах.
• Тестуйте шаблон: Перед використанням шаблону в реальних аудитах протестуйте його, щоб переконатися в правильності налаштувань.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чому деякі типи питань не мають опції встановлення правильної відповіді?
Відповідь: Не всі типи питань передбачають наявність правильної відповіді. Наприклад, текстові поля або питання з датою призначені для збору інформації, яку складно або неможливо оцінити автоматично.

---

Питання: Що станеться, якщо аудитор залишить питання без відповіді?
Відповідь: Якщо питання не є обов’язковим, воно може бути пропущене. У цьому випадку воно не впливатиме на результат аудиту. Якщо питання обов’язкове, аудитор не зможе завершити аудит без надання відповіді.

---

Питання: Чи можна встановити декілька правильних відповідей для одного питання?
Відповідь: Для типів питань, які підтримують множинний вибір (наприклад, Власний список відповідей з множинним вибором), ви можете встановити декілька правильних відповідей.

---

Питання: Як система обробляє часткові відповідності у відповідях?
Відповідь: Система порівнює надану відповідь з правильною відповіддю. Якщо відповідь повністю збігається з правильною, питання вважається виконаним правильно. Часткові відповідності можуть бути не враховані, залежно від налаштувань питання.