Перейти до основного вмісту

Додавання питання

У цій статті ми розглянемо процес додавання нового питання у шаблоні аудиту. Питання є основним елементом, що використовується для збору інформації та оцінки під час проведення аудиту. Ви можете додати питання як безпосередньо у розділ, так і в категорію. При додаванні питання обирається тип відповіді, і для кожного типу відповіді встановлюються власні налаштування для питання.

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Перехід до редактора шаблону аудиту:​

  1. Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
  2. Виберіть шаблон, у якому бажаєте додати питання, та відкрийте його для редагування.

Вибір місця для додавання питання:​

  1. Знайдіть розділ або категорію, до якої бажаєте додати питання.
    • Якщо питання додається безпосередньо у розділ, переконайтеся, що ви перебуваєте у потрібному розділі.
    • Якщо питання додається у категорію, відкрийте відповідну категорію.

Додавання нового питання:​

  1. Натисніть кнопку "Додати питання":
    • Кнопка знаходиться під списком існуючих питань у вибраному розділі або категорії. Додавання питання у шаблоні аудиту | AuditBLOOM
  2. Виберіть тип відповіді:
    • Натисніть у полі "Тип відповіді" і у вікні, що з'явиться, оберіть тип відповіді зі списку доступних (текст, число, список, фото тощо).
  3. Налаштуйте параметри питання:
    • Текст питання: Введіть формулювання питання.
    • Правильна відповідь: За потреби, встановіть правильну відповідь для автоматичної оцінки.
    • Бали: Вкажіть кількість балів, що нараховуються залежно від відповіді.
    • Обов’язковість: Встановіть, чи є питання обов’язковим для заповнення.
    • Критичність: Позначте питання як критичне, якщо це необхідно.
    • Додаткові налаштування: Налаштуйте специфічні параметри для вибраного типу питання (наприклад, варіанти відповідей для списку).
  4. Збереження питання:
    • Питання та шаблон аудиту зберігаються автоматично.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Вибір відповідного типу відповіді: Ретельно обирайте тип відповіді питання, щоб забезпечити зручність для аудитора та точність зібраних даних.
  • Перевірка налаштувань: Перед публікацією шаблону аудиту переконайтеся, що всі налаштування задані правильно.
  • Порядок питань: Ви можете змінювати порядок питань, перетягуючи їх у списку. Також можна перетягувати з однієї категорії до іншої.
  • Публікація змін: Після редагування шаблону не забудьте його опублікувати, щоб зміни почали діяти негайно.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна змінити тип відповіді після створення питання?
Відповідь: Так, після створення питання можна змінити тип відповіді в будь-який час.

Питання: Чи можна копіювати або клонувати питання?
Відповідь: Ні. Копіювання питань не передбачено. Вам потрібно створити нове питання вручну.

Питання: Як зробити питання обов’язковим для заповнення?
Відповідь: При налаштуванні питання встановіть опцію "Обов’язкове".

Питання: Що робити, якщо потрібно додати питання з такими ж налаштуваннями, як у існуючого?
Відповідь: Вам потрібно створити нове питання та вручну налаштувати його параметри відповідно до існуючого.