Текст
У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Текст" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє аудиторам вводити текстову інформаці ю як відповідь на питання. Це корисно для збору коментарів, описів, приміток або будь-якої іншої текстової інформації. Під час налаштування питання ви можете вибрати довжину тексту: "Короткий текст" або "Довгий текст", залежно від обсягу інформації, яку очікуєте отримати.
Одна з ролей:
- Адміністратор
- Управління шаблонами
Тип робочого місця:
- повне робоче місце.
Покрокова інструкція
Додавання питання з типом відповіді "Текст":
-
Перейдіть до редактора шаблону аудиту:
- Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
- Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.
-
Додайте нове питання:
- Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
- Виберіть тип питання "Текст" зі списку доступних типів.
-
Налаштуйте параметри питання:
-
Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Опишіть умови роботи обладнання".
-
Довжина тексту. Виберіть один із варіантів:
-
Короткий текст: Текст вводиться в один рядок. Підходить для коротких відповідей або коментарів.
-
Довгий текст: Текст вводиться у декілька рядків. Підходить для детальних описів або розгорнутих відповідей.
-
-
-
Інші налаштування:
-
Обов’язкове питання: Встановіть, чи є питання обов’язковим для заповнення.
-
Додайте логіку, якщо потрібно.
-
-
Збереження змін:
- Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться ав томатично.
Примітки та поради
-
Чіткість формулювань: Сформулюйте питання так, щоб аудитор розумів, яку саме інформацію очікується отримати.
-
Вибір довжини тексту: Враховуйте обсяг інформації, яку аудитор повинен надати. Якщо відповідь може бути короткою, оберіть "Короткий текст". Для детальних відповідей оберіть "Довгий текст".
-
Обов’язковість питання: Якщо важливо отримати відповідь на це питання, встановіть його як обов’язкове.
-
Використання логіки: За потреби налаштуйте логіку відображення питання залежно від відповідей на попередні питання.
Часто задавані питання (FAQ)
Питання: Чи можна встановити правильну відповідь для типу питання "Текст"?
Відповідь: Ні, для типу відповіді "Текст" не передбачено встановлення правильної відповіді, оскільки текстові відповіді можуть бути різноманітними та суб'єктивними.
Питання: Чи можна обмежити кількість символів у відповіді?
Відповідь: Наразі система не дозволяє встановлювати обмеження на кількість символів у текстовому полі. Рекомендується вказати бажаний обсяг відповіді в тексті питання.
Питання: Чи може аудитор залишити поле пустим?
Відповідь: Якщо питання не є обов’язковим, аудитор може залишити його без відповіді. Якщо питання обов’язкове, сист ема вимагатиме заповнення текстового поля перед завершенням аудиту.
Питання: Чи підтримує текстове поле форматування тексту?
Відповідь: Ні, текстове поле призначене для введення простого тексту без форматування.
Питання: Чи можна використовувати текстове питання для збору електронних адрес або інших контактних даних?
Відповідь: Так, ви можете використовувати тип питання "Текст" для збору будь-якої текстової інформації, включаючи контактні дані.