Перейти до основного вмісту

Підпис

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Підпис" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє аудиторам підтвердити свою особу шляхом введення особистих даних або накреслення власноручного підпису. Якщо відповідь надається у веб-застосунку, аудитор вводить прізвище, ім'я та по батькові у текстове поле. Якщо використовується мобільний застосунок, аудитор може поставити підпис пальцем на екрані, як на папері.

Питання з типом відповіді "Підпис" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Підпис":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Підпис" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Підтвердіть свою особу шляхом введення підпису".
    • Обов’язкове питання: Встановіть, чи є питання обов’язковим для заповнення.

  4. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Як працює підпис під час аудиту:​

  • У веб-застосунку:

    • Аудитор бачить текстове поле, де потрібно ввести прізвище, ім'я та по батькові.
    • Після введення даних аудитор може перейти до наступного питання.

  • У мобільному застосунку:

    • Аудитор бачить область для накреслення підпису.
    • Використовуючи палець, аудитор ставить підпис на екрані, як на папері.
    • Після завершення підпису аудитор підтверджує дію та переходить до наступного питання.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Використання підпису: Цей тип питання корисний для офіційного підтвердження особи аудитора або засвідчення виконання певних дій.
  • Обов’язковість питання: Якщо необхідно отримати підпис від аудитора, встановіть питання як обов’язкове.
  • Зберігання підпису: Підпис або введені дані зберігаються в системі та можуть бути переглянуті у звіті про перевірку.
  • Інформуйте аудиторів: Повідомте аудиторів про те, що їхні підписи будуть використані для офіційних цілей.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може аудитор відмовитися від надання підпису?
Відповідь: Якщо питання не є обов’язковим, аудитор може пропустити його. Якщо питання обов’язкове, система не дозволить завершити аудит без надання підпису.

Питання: Як зберігається підпис у системі?
Відповідь: У веб-застосунку зберігається текст, введений аудитором (прізвище, ім'я та по батькові). У мобільному застосунку зберігається зображення підпису, зробленого аудитором.

Питання: Чи можна використовувати підпис для юридичних цілей?
Відповідь: Залежно від законодавства та політик вашої організації, електронний підпис може мати юридичну силу. Рекомендується проконсультуватися з юристом щодо цього питання.

Питання: Чи може аудитор переглянути свій підпис після завершення аудиту?
Відповідь: Так, підпис або введені дані зберігаються в звіті про перевірку та можуть бути переглянуті при необхідності.