Перейти до основного вмісту

Фото

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Фото" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє аудиторам робити фотографії безпосередньо під час проведення аудиту. Це корисно для документування візуальних доказів, таких як стан обладнання, наявність пошкоджень, розташування об'єктів тощо.

Питання з типом відповіді "Фото" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Фото":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Фото" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Зробіть фотографію обладнання, яке перевіряється".

  4. Інші налаштування:

  5. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Якість фотографій: Попросіть аудиторів забезпечити достатню якість фотографій для подальшого аналізу.

  • Конфіденційність та безпека: Нагадуйте аудиторам про дотримання політик конфіденційності та безпеки при фотографуванні.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може аудитор завантажити вже зроблену фотографію з галереї?
Відповідь: Так, аудитор може як зробити нову фотографію, так і вибрати існуючу з галереї пристрою в залежності від налаштувань шаблону. В шаблоні аудиту існує налаштування "Заборонити вибір зображень із галереї". Якщо таке налаштування увімкнено, то дозволено тільки робити нову фотографію.

Питання: Чи можна додати декілька фотографій до одного питання?
Відповідь: Так, тип відповіді "Фото" дозволяє прикріпити максимум 4 фотографії до питання. Якщо необхідно додати більше фотографій, рекомендується створити кілька питань.

Питання: Чи можна редагувати або видаляти фотографії після їх додавання?
Відповідь: Під час проведення аудиту аудитор може замінити або видалити фотографію до моменту завершення аудиту. Після завершення аудиту зміни неможливі.

Питання: Чи є обмеження на розмір або форматі фотографії?
Відповідь: Система підтримує стандартні формати фотографій (JPEG, PNG). Розмір фотографії обмежений до 15 мегабайт. Якщо ви передасте фотографію з розміром більше ніж 15 мегабайт, її розмір буде зменшено до 15 мегабайт.

Питання: Чи можна додати коментарі до фотографії?
Відповідь: Так, коментар можно додати до будь-якого питання.