Перейти до основного вмісту

Місцезнаходження

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Місцезнаходження" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє аудиторам вибрати географічне місцезнаходження на спеціальній формі з мапою. Після вибору місця, адреса зберігається в текстовому вигляді в системі. Це корисно для фіксації точного місця проведення аудиту або розташування об'єктів, які перевіряються.

Питання з типом відповіді "Місцезнаходження" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Місцезнаходження":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Місцезнаходження" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Вкажіть місцезнаходження проведення аудиту".

  4. Інші налаштування:

  5. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Як працює вибір місцезнаходження під час аудиту:​

  • Аудитор відкриває питання з типом відповіді "Місцезнаходження".
  • Відкривається мапа з можливістю пошуку та вибору місця.
  • Аудитор вибирає місцезнаходження на мапі шляхом натискання на потрібне місце або введення адреси в рядок пошуку.
  • Після вибору система зберігає вибрану адресу в текстовому вигляді.
  • Адреса відображається в відповіді на питання та бути використана в звіті про перевірку.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Точність вибору: Попросіть аудиторів бути максимально точними при виборі місцезнаходження, щоб забезпечити коректність даних.

  • Інтернет-з’єднання: Для роботи з мапою необхідне стабільне інтернет-з’єднання. Переконайтеся, що пристрій аудитора має доступ до інтернету.

  • Конфіденційність: Нагадуйте аудиторам про дотримання політик конфіденційності при фіксації місцезнаходжень, особливо якщо це стосується приватних територій.

  • Використання місцезнаходження: Цей тип відповіді корисний для географічного відстеження аудитів, аналізу розподілу об'єктів та планування маршрутів.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може аудитор вручну ввести адресу без використання мапи?
Відповідь: Так, тип відповіді "Місцезнаходження" передбачає вибір місця і на мапі і ручне введення.

Питання: Чи можна використовувати місцезнаходження для навігації?
Відповідь: Ні, система зберігає місцезнаходження як текстову адресу та не надає функцій навігації.

Питання: Що робити, якщо мапа не завантажується або працює некоректно?
Відповідь: Перевірте інтернет-з’єднання на пристрої. Якщо проблема не вирішується, аудитор може зазначити про це у коментарях або повідомити адміністратора.

Питання: Чи можна вибрати декілька місцезнаходжень у одному питанні?
Відповідь: Ні, тип відповіді "Місцезнаходження" дозволяє вибрати лише одне місце. Якщо необхідно зафіксувати декілька місць, створіть кілька питань.

Питання: Чи можна переглянути вибране місцезнаходження після завершення аудиту?
Відповідь: Так, вибрана адреса зберігається в відповіді на питання та доступна для перегляду у звіті про перевірку.