Перейти до основного вмісту

Дата та час

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Дата та час" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє аудиторам вибирати або вводити дату, час або і дату, і час як відповідь на питання. Це корисно, коли потрібно зафіксувати точні часові мітки, такі як дата та час перевірки, час початку або завершення роботи, термін придатності продукту тощо.

Під час налаштування питання цього типу доступні два параметри:

  • Прапорець "Дата": дозволяє включити вибір дати.
  • Прапорець "Час": дозволяє включити вибір часу.

Ви можете вибрати один із параметрів або обидва, залежно від потреби.

Питання з типом відповіді "Дата та час" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Дата та час":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Дата та час" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Вкажіть дату та час останнього технічного обслуговування обладнання".

    • Виберіть параметри відповіді:

      • Прапорець "Дата":

        • Якщо встановлений, аудитор зможе вибрати або ввести дату.

      • Прапорець "Час":

        • Якщо встановлений, аудитор зможе вибрати або ввести час.

      • Ви можете встановити обидва прапорці, якщо потрібно, щоб аудитор вказав і дату, і час.

  4. Інші налаштування:

  5. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Точність даних: Вкажіть у тексті питання, чи потрібно вказувати дату, час або обидва, щоб аудитор чітко розумів вимоги.

  • Формат дати та часу: Система використовує стандартні формати дати та часу вказані в налаштуваннях вашої організації.

  • Використовуйте для важливих часових міток: Питання типу "Дата та час" корисні для фіксації точних часових даних, які можуть впливати на відповідність нормам або стандартам.

  • Обмеження дат і часу: Наразі система не дозволяє встановлювати обмеження на вибір дати та часу. Якщо це важливо, вкажіть це в тексті питання.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна встановити правильну відповідь для типу питання "Дата та час"?
Відповідь: Ні, для цього типу питання не передбачено встановлення правильної відповіді. Це пов’язано з тим, що дата та час можуть змінюватися в залежності від ситуації. Якщо вам потрібно перевірити відповідність введених даних певним критеріям, рекомендується використовувати інші типи відповідей.

Питання: Чи можна налаштувати питання так, щоб аудитор міг вводити лише дату або лише час?
Відповідь: Так, при налаштуванні питання ви можете встановити лише прапорець "Дата" або лише "Час", залежно від того, що потрібно.

Питання: Чи може аудитор залишити поле дати або часу пустим?
Відповідь: Якщо питання не є обов’язковим, аудитор може залишити його без відповіді. Якщо питання обов’язкове, система вимагатиме заповнення дати та/або часу перед завершенням аудиту.

Питання: Чи можна встановити поточну дату та час за замовчуванням?
Відповідь: Ні, система не підтримує встановлення поточної дати та часу за замовчуванням у питанні. Аудитор повинен самостійно вибрати або ввести дату та/або час під час проведення аудиту.

Питання: Чи можна використовувати питання типу "Дата та час" для розрахунків або порівнянь?
Відповідь: Ні, питання типу "Дата та час" не призначені для розрахунків або автоматичних порівнянь у системі. Якщо вам потрібно порівнювати дати та час або виконувати розрахунки, це слід робити вручну або використовувати інші засоби.