Перейти до основного вмісту

Власний список відповідей

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Власний список відповідей" у шаблонах аудиту. Цей тип відповіді дозволяє створювати власні списки варіантів відповідей з можливістю призначення балів кожному варіанту. При створенні кожного шаблону автоматично додається свій власний перелік "Власний список відповідей" з п'ятьма стандартними варіантами. Користувач може змінювати існуючі або додавати нові списки відповідей за потреби.

Питання з типом відповіді "Власний список відповідей" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Стандартні варіанти відповідей (у дужках вказана кількість балів за відповідь):

  • Так (1), Ні (0), Б/В (0)
  • Присутнє (1), Відсутнє (0), Б/В (0)
  • Допустимо (1), Неприпустимо (0), Б/В (0)
  • Добре (2), Задовільно (1), Погано (0), Б/В (0)
  • Відповідає (1), Не відповідає (0), Б/В (0)

Пперелік "Власний список відповідей" з п'ятьма стандартними варіантами в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Власний список відповідей":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Чи відповідає обладнання вимогам безпеки?".

    • Виберіть тип відповіді з власного списку відповідей:

      • За замовчуванням доступні стандартні списки відповідей.
      • Ви можете обрати один із них або створити новий список.

  4. Встановіть правильну відповідь:

    • Правильна відповідь:

      • Виберіть метод порівняння:

        • Дорівнює
        • Не дорівнює
        • Обрана
        • Не обрана
        • Одна з
        • Жодна з

      • Вкажіть відповідні варіанти відповідей, які вважаються правильними.

  5. Інші налаштування:

  6. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Гнучкість налаштувань: Ви можете створювати власні списки відповідей, що відповідають специфіці вашого аудиту.

  • Призначення балів: Кожному варіанту відповіді можна призначити певну кількість балів, що впливатиме на загальну оцінку аудиту.

  • Використовуйте кольори: Призначайте кольори відповідям для кращого візуального сприйняття.

  • Правильна відповідь обов’язкова: Для цього типу питання завжди необхідно встановити правильну відповідь.

  • Множинний вибір: Ви можете налаштувати питання так, щоб аудитор міг вибирати кілька варіантів відповідей.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна редагувати стандартні списки відповідей?
Відповідь: Так, ви можете змінювати будь-який з існуючих списків відповідей або додавати нові за потреби.

Питання: Якщо змінити кількість балів за відповідь, яким чином це відобразиться на питаннях?
Відповідь: У раніше створених питань, в яких вказано поточний список відповідей, максимальна кількість балів не зміниться.

Питання: Які методи порівняння доступні для правильної відповіді?
Відповідь: Для правильної відповіді доступні наступні методи порівняння:

  • Дорівнює
  • Не дорівнює
  • Обрана
  • Не обрана
  • Одна з
  • Жодна з

Питання: Що означає "Множинний вибір"?
Відповідь: "Множинний вибір" дозволяє аудитору вибирати кілька варіантів відповідей на одне питання.

Питання: Як призначити бали відповідям?
Відповідь: Під час редагування списку відповідей ви можете вказати кількість балів для кожного варіанту. Ці бали будуть встановлені у питання як Максимальні бали.

Питання: Чи можна змінити порядок варіантів відповідей?
Відповідь: Так, ви можете змінювати порядок варіантів, перетягуючи їх у потрібне місце під час редагування списку.

Питання: Що означає "Колір відповіді"?
Відповідь: "Колір відповіді" дозволяє призначити певний колір варіанту відповіді для кращої візуалізації та швидкої ідентифікації результатів.

Питання: Як встановити відповідь за замовчуванням?
Відповідь: Під час налаштування елементів списку власних відповідей ви можете на будь якому варіанті відповіді вказати опцію "позначено за замовчуванням".

Питання: Чи можна використовувати різні списки відповідей в одному шаблоні?
Відповідь: Так, ви можете створювати та використовувати різні списки відповідей для різних питань у одному шаблоні.