Перейти до основного вмісту

Прапорець

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Прапорець" у шаблонах аудиту. Тип відповіді "Прапорець" дозволяє аудитору встановити або зняти позначку (галочку) як відповідь на питання. Це зручно для питань, відповідь на які може бути "Так" або "Ні", або для позначення наявності чи відсутності певного елемента.

Питання з типом відповіді "Прапорець" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Прапорець":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Прапорець" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть формулювання питання, наприклад, "Чи присутній захисний екран на обладнанні?".

    • Встановіть правильну відповідь:

      • Правильна відповідь: Оскільки "Прапорець" має два стани — відмічений або не відмічений, ви можете вказати, який стан є правильним.
      • Виберіть "Відмічений" або "Не відмічений" як правильну відповідь.

  4. Інші налаштування:

  5. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Однозначність відповіді: Використовуйте тип "Прапорець" для питань, відповідь на які передбачає просту фіксацію факту — так або ні, до прикладу: присутнє або відсутнє.

  • Правильна відповідь обов’язкова: Для цього типу питання необхідно встановити правильну відповідь, яка буде використовуватися для оцінки порушень.

  • Використовуйте зрозумілі формулювання: Формулюйте питання так, щоб аудитор точно розумів, коли встановити або зняти прапорець.

  • Обов’язковість питання: Якщо питання важливе, встановіть його як обов’язкове, щоб аудитор не міг пропустити його.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Що означає встановлений або не встановлений прапорець?
Відповідь: Встановлений прапорець означає, що аудитор поставив галочку, підтверджуючи факт або стверджуючи відповідь "Так". Не встановлений прапорець означає відсутність галочки, тобто відповідь "Ні".

Питання: Чи можна використовувати прапорець для питань з більш ніж двома варіантами відповідей?
Відповідь: Ні, тип відповіді "Прапорець" призначений лише для двох станів — встановлений або не встановлений. Якщо вам потрібні кілька варіантів відповідей, використовуйте тип "Власний список відповідей".

Питання: Чи можна встановити прапорець за замовчуванням?
Відповідь: Наразі система не підтримує встановлення прапорця за замовчуванням. Аудитор повинен самостійно встановити або зняти прапорець під час проведення аудиту.

Питання: Як система визначає порушення для цього типу питання?
Відповідь: Якщо відповідь аудитора не збігається з встановленою правильною відповіддю (встановлений або не встановлений прапорець), питання вважається питанням з порушеннями.

Питання: Чи можна використовувати прапорець для позначення погодження або підтвердження?
Відповідь: Так, прапорець можна використовувати для питань, де аудитор повинен підтвердити факт або погодитися з чимось.