Перейти до основного вмісту

Анотація

У цій статті ми розглянемо тип відповіді "Анотація" у шаблонах аудиту. Тип відповіді "Анотація" використовується для відображення тексту або вказівок аудитору під час проведення аудиту. Це не є питанням у традиційному сенсі, оскільки від аудитора не вимагається надавати відповідь. "Анотація" служить для передачі додаткової інформації, інструкцій або пояснень, які можуть бути корисними для аудитора.

Питання з типом відповіді "Анотація" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Додавання питання з типом відповіді "Анотація":​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Додайте нове питання:

    • Натисніть "Додати питання" у потрібному розділі або категорії.
    • Виберіть тип питання "Анотація" зі списку доступних типів.

  3. Налаштуйте параметри питання:

    • Текст питання: Введіть текст, який ви бажаєте відобразити аудитору. Це можуть бути інструкції, пояснення або будь-яка інша інформація.

  4. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

Як працює анотація під час аудиту:​

  • Аудитор відкриває питання з типом відповіді "Анотація".
  • Бачить текст, який ви ввели в полі "Текст питання".
  • Відповідь на питання не потрібна, тому аудитор може ознайомитися з інформацією та перейти до наступного питання.

Примітки та поради​

Примітки та поради
  • Інформативність: Використовуйте "Анотацію" для надання важливої інформації, яка допоможе аудитору краще зрозуміти контекст або вимоги аудиту.
  • Структурування аудиту: "Анотація" може бути використана для розділення секцій аудиту або виділення ключових моментів.
  • Форматування тексту: Наразі текст в "Анотації" не підтримує форматування. Тому намагайтеся формулювати інформацію чітко та лаконічно.
  • Відсутність додаткових налаштувань: Тип відповіді "Анотація" не має налаштувань логіки або обов’язковості, що спрощує його використання.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи може аудитор залишити коментар або відповідь на "Анотацію"?
Відповідь: Ні, тип відповіді "Анотація" не передбачає можливості надання відповіді або коментарів. Це лише інформаційний текст для ознайомлення.

Питання: Чи можна додати зображення або файли до "Анотації"?
Відповідь: Ні, "Анотація" підтримує лише текстовий вміст. Якщо вам потрібно прикріпити файли або зображення, використовуйте тип питання "Інструкція".

Питання: Чи можна використовувати логіку для "Анотації"?
Відповідь: Ні, тип відповіді "Анотація" не підтримує налаштування логіки.

Питання: Чи може "Анотація" бути обов’язковою для перегляду?
Відповідь: Ні, оскільки аудитор не надає відповіді на "Анотацію", встановити її як обов’язкову неможливо.

Питання: Для чого краще використовувати "Анотацію" замість інших типів питань?
Відповідь: "Анотація" ідеально підходить для надання додаткових пояснень, інструкцій або інформації, яка не вимагає від аудитора жодних дій або відповідей.