Перейти до основного вмісту

Особа

У цій статті ми розглянемо спеціальний тип питання "Особа", який автоматично додається при створенні нового пустого шаблону аудиту. Це питання зазвичай використовується для введення інформації про особу, яка перевіряється під час аудиту. Аудитор вводить текстову інформацію у відповідне поле. Питання може бути налаштоване як обов'язкове.

Питання з типом відповіді "Особа" в шаблоні аудиту | AuditBLOOM

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

  • Адміністратор
  • Управління шаблонами

Тип робочого місця:

  • повне робоче місце.

Покрокова інструкція​

Налаштування питання "Особа" у розділі "Загальні відомості"​

  1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

    • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
    • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

  2. Перейдіть до розділу "Загальні відомості":

    • Розділ "Загальні відомості" знаходиться на початку шаблону аудиту.
    • Це питання автоматично додається при створенні нового пустого шаблону.

  3. Перевірте наявність питання "Особа":

    • Знайдіть питання з назвою "Особа" у розділі "Загальні відомості".

    • Якщо питання відсутнє, ви можете додати його вручну:

      • Натисніть "Додати питання" у розділі "Загальні відомості".
      • Виберіть тип питання "Особа" зі списку доступних типів.

  4. Налаштуйте параметри питання:

    • Назва питання: Введіть текст питання.
    • Обов'язкове питання: Встановіть прапорець "Обов'язкове", якщо ви бажаєте зробити це питання обов'язковим для заповнення.

  5. Збереження змін:

    • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

  6. Опублікуйте шаблон:

    • Щоб зміни стали доступними під час проведення аудитів, не забудьте опублікувати оновлений шаблон.

Як працює питання "Особа" під час аудиту​

  • Аудитор бачить питання у розділі "Загальні відомості" на початку аудиту.
  • Вводить ім'я та прізвище особи, яка перевіряється, у текстове поле.
  • Якщо питання є обов'язковим, система не дозволить завершити аудит без заповнення цього поля.

Примітки та поради​

Примітки та поради

  • Точність інформації: Попросіть аудиторів вводити повне ім'я та прізвище особи для коректної ідентифікації.

  • Обов'язковість питання: Рекомендується робити це питання обов'язковим, щоб забезпечити наявність необхідної інформації для кожного аудиту.

  • Конфіденційність: Нагадуйте аудиторам про дотримання політик конфіденційності та захисту персональних даних при введенні інформації про особу.

  • Використання в звітах: Інформація про особу буде включена у звіти про аудит для спрощення відстеження та аналізу результатів.

Часто задавані питання (FAQ)​

Питання: Чи можна використовувати питання "Особа" в інших розділах шаблону?
Відповідь: Ні, тип питання "Особа" доступний лише в розділі "Загальні відомості". В інших розділах ви можете використовувати типання з типом "Текст".

Питання: Чи можна змінити назву питання з типом "Особа" на іншу?
Відповідь: Так, ви можете змінити назву питання, щоб вона відповідала специфіці вашого аудиту або організації.

Питання: Чи може аудитор залишити це поле пустим, якщо питання не є обов'язковим?
Відповідь: Так, якщо питання не позначене як обов'язкове, аудитор може залишити його без відповіді.

Питання: Чи можна додати кілька питань типу "Особа" в розділ "Загальні відомості"?
Відповідь: Ні, цей тип питання можна використати лише 1 раз.

Питання: Чи може аудитор редагувати введену інформацію після завершення аудиту?
Відповідь: Ні, після завершення аудиту внесення змін до відповідей не можливе. Аудитор може редагувати відповіді лише до моменту завершення аудиту.

Питання: Чи відображається інформація про особу в звітах про аудит?
Відповідь: Так, введена інформація буде відображена у звітах про аудит, що допоможе в подальшому аналізі та відстеженні.

Питання: Як забезпечити конфіденційність введених персональних даних?
Відповідь: Переконайтеся, що ваша організація дотримується всіх необхідних норм та законодавства щодо захисту персональних даних. Обмежте доступ до звітів та даних лише уповноваженим особам.