Місцезнаходження аудиту

"Місцезнаходження аудиту" — це спеціальний тип питання, який доступний лише в розділі "Загальні відомості" шаблону аудиту. Цей тип питання використовується для вказівки географічного місця проведення аудиту. Функціонал цього питання такий самий, як і у питання "Місцезнаходження", про яке ми детально розповідали раніше.

Аудитор може вибрати місцезнаходження на мапі, і адреса зберігається в текстовому вигляді. Це корисно для фіксації точного місця проведення аудиту, що може бути важливим для звітності та аналізу.

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

• Адміністратор
• Управління шаблонами

Тип робочого місця:

• повне робоче місце.

Використання питання "Місцезнаходження аудиту"

Додавання питання у розділ "Загальні відомості"

1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

   • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
   • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

2. Перейдіть до розділу "Загальні відомості":

   • Розділ "Загальні відомості" знаходиться на початку шаблону аудиту.
   • Цей розділ містить загальну інформацію про аудит та спеціальні питання.

3. Додайте питання "Місцезнаходження аудиту":

   • Натисніть "Додати питання" у розділі "Загальні відомості".
   • Виберіть тип питання "Місцезнаходження аудиту" зі списку доступних типів.

4. Налаштуйте параметри питання:

   • Назва питання: За замовчуванням встановлено "Місцезнаходження аудиту", але ви можете змінити назву за потреби.
   • Обов’язкове питання: Встановіть прапорець "Обов’язкове", якщо ви бажаєте зробити це питання обов’язковим для заповнення.

5. Збереження змін:

   • Після налаштування питання збереження шаблону відбудеться автоматично.

6. Опублікуйте шаблон:

   • Щоб зміни стали доступними під час проведення аудитів, не забудьте опублікувати оновлений шаблон.

Як працює питання "Місцезнаходження аудиту" під час аудиту

• Аудитор відкриває питання у розділі "Загальні відомості".
• Відкривається мапа з можливістю пошуку та вибору місця.
• Аудитор вибирає місцезнаходження на мапі шляхом натискання на потрібне місце або введення адреси в рядок пошуку.
• Після вибору система зберігає вибрану адресу в текстовому вигляді.
• Адреса відображається в відповіді на питання та може бути використана в звіті про аудит.

Детальніше про функціонал

Оскільки функціонал питання "Місцезнаходження аудиту" ідентичний питанню "Місцезнаходження", рекомендуємо ознайомитися з детальною статтею про питання "Місцезнаходження", де описані всі особливості використання, покрокова інструкція та відповіді на часті запитання.

Примітки та поради

Примітки та поради

• Точність вибору: Попросіть аудиторів бути максимально точними при виборі місцезнаходження, щоб забезпечити коректність даних для звітності.

• Інтернет-з’єднання: Для роботи з мапою необхідне стабільне інтернет-з’єднання.

• Конфіденційність: Нагадуйте аудиторам про дотримання політик конфіденційності при фіксації місцезнаходжень.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чи можна використовувати питання "Місцезнаходження аудиту" в інших розділах шаблону?
Відповідь: Ні, цей тип питання доступний лише в розділі "Загальні відомості".

---

Питання: Як відрізняється питання "Місцезнаходження аудиту" від "Місцезнаходження"?
Відповідь: Функціонально вони ідентичні. Різниця полягає в тому, що "Місцезнаходження аудиту" доступне тільки в розділі "Загальні відомості" та використовується для фіксації місця проведення аудиту в цілому.

---

Питання: Чи можна зробити це питання обов’язковим?
Відповідь: Так, ви можете встановити прапорець "Обов’язкове" у налаштуваннях питання.