Призначення блоків логіки

У цій статті ми розглянемо логіку в конструкторі чек-листів та призначення блоків логіки в шаблоні аудиту. Логіка дозволяє вам налаштувати динамічну поведінку чек-листа, роблячи його більш адаптивним та ефективним. Використовуючи блоки логіки, ви можете:

• Вимагати докази (наприклад, фото або опис) на основі відповідей аудитора.
• Задавати додаткові питання або пропускати їх залежно від попередніх відповідей.

Це допомагає створити більш інтелектуальний та гнучкий процес аудиту, що реагує на конкретні ситуації та відповіді.

Призначення логіки в шаблоні аудиту

Логіка в шаблоні аудиту дозволяє:

• Вимагати докази:

  • Наприклад, якщо аудитор вибирає негативну відповідь, ви можете вимагати додати фото або опис для підтвердження.

• Додавати або пропускати питання:

  • Залежно від відповідей аудитора, ви можете динамічно показувати або приховувати додаткові питання.
  • Це робить аудит більш ефективним та сфокусованим на важливих аспектах.

• Оптимізація процесу аудиту:

  • Завдяки логіці аудитор проходить тільки релевантні питання, що підвищує ефективність та точність аудиту.

Доступні типи питань для логіки

Логіка доступна для наступних типів питань:

• Власний список відповідей
• Число
• Слайдер
• Прапорець
• Підпис
• Текст

Вимоги. Вам знадобиться:

Одна з ролей:

• Адміністратор
• Управління шаблонами

Тип робочого місця:

• повне робоче місце.

Покрокова інструкція

Додавання блоку логіки до питання

1. Перейдіть до редактора шаблону аудиту:

   • Увійдіть у систему та перейдіть до розділу "Шаблони аудиту".
   • Виберіть потрібний шаблон або створіть новий.

2. Виберіть питання, до якого хочете додати логіку:

   • Питання має бути одного з типів, зазначених вище.
   • Натисніть на питання, щоб відкрити його налаштування.

3. Додайте блок логіки:

   • У налаштуваннях питання натисніть кнопку "Додати логіку".
   • До одного питання ви можете додавате декількі блоків логіки.

   

4. Налаштуйте умову логіки:

   • Заповніть поле Якщо значення:

     • Виберіть оператор порівняння, який залежить від типу питання. Наприклад:
       • Для "Власний список відповідей": "дорівнює", "не дорівнює", "обрана", "не обрана", "одна з", "жодна з".
       • Для "Число" або "Слайдер": "дорівнює", "не дорівнює", "більше", "більше або дорівнює", "менше", "менше або дорівнює", "між", "не між".
       • Для "Прапорець": "відмічений", "не відмічений".
       • Для "Підпис": "дорівнює", "не дорівнює", "введено", "не введено".
       • Для "Текст": ""дорівнює", "не дорівнює", "введена", "не введена".

     

   • Вкажіть значення для порівняння:

     • В залежності від оператора, введіть необхідне значення або виберіть з доступних варіантів.

     

5. Додайте ефект:

   • Натисніть кнопку "Додати ефект".
   • Відобразиться меню з двома варіантами:
     • "Задати питання"
     • "Вимагати докази"
   • До одного блоку логіки ви можете додавати декілька ефектів

   

Ефекти в блоках логіки

1. Задати питання

• Додавання нового питання:

  • Після вибору "Задати питання", під блоком логіки з'явиться нове питання. Візуально ви побачите що воно підпоряжковано блоку логіки.
  • Налаштуйте це питання так само, як інші питання в шаблоні.
  • Це питання буде відображатися аудитору лише якщо умова логіки виконується.

  

2. Вимагати докази

• Налаштування вимог до доказів:

  • Після вибору "Вимагати докази", відкриється вікно з опціями:

    • "Потрібне фото"
    • "Потрібен опис"

  • Встановіть необхідні прапорці:

    • "Потрібне фото": аудитор повинен буде додати фотографію до батьківського питання.
    • "Потрібен опис": аудитор повинен буде додати текстовий опис до батьківського питання.

  • Система не дозволить завершити аудит, доки вимоги не будуть виконані.

  

Видалення блоку логіки

• Видалення блоку логіки:

  • Якщо ви вирішили видалити блок логіки, всі його елементи та всі питання та ефекти, які були створені під ним, також будуть видалені.
  • Будьте обережні та перевірте, чи не вплине це на інші частини шаблону.

  

Приклади використання

Приклад 1: Вимога доказів

• Головне питання:

  • Вкажіть температуру в холодильнику.

• Логіка

  • Якщо відповідь більше 4, то задаємо наступне питання:
  • "Чи повідомлено про високу температуру відповідальну особу?"

Примітки та поради

Примітки та поради

• Чітко формулюйте умови: Переконайтеся, що умови логіки зрозумілі та не викликають двозначностей.

• Уникайте надмірної складності: Не перевантажуйте шаблон надмірною кількістю логічних умов, це може ускладнити процес аудиту.

• Тестуйте шаблон: Перед публікацією шаблону протестуйте логіку, щоб переконатися, що всі умови та ефекти працюють коректно.

• Інформуйте аудиторів: У тексті питань або інструкціях повідомте аудиторів про можливість появи додаткових питань або вимог щодо доказів.

• Використовуйте логіку раціонально: Логіка повинна покращувати процес аудиту, а не ускладнювати його.

Часто задавані питання (FAQ)

Питання: Чи можу я додати кілька блоків логіки до одного питання?
Відповідь: Так, ви можете додати кілька блоків логіки до одного питання, щоб покрити різні сценарії.

---

Питання: Що станеться, якщо умова логіки не виконується?
Відповідь: Якщо умова логіки не виконується, ефекти (додаткові питання або вимоги щодо доказів) не будуть застосовані, і аудитор не побачить цих додаткових питань або вимог.

---

Питання: Чи можна застосувати логіку до питань, які вже мають логіку?
Відповідь: Так, ви можете створювати вкладені логічні структури, де питання, створені через логіку, також мають свою логіку.

---

Питання: Чи може аудитор бачити умови логіки під час аудиту?
Відповідь: Ні, аудитор не бачить умов логіки. Він лише бачить питання та вимоги, які відображаються відповідно до його відповідей.

---

Питання: Що відбувається з відповідями на питання, які були створені через логіку, якщо я пізніше видаляю блок логіки?
Відповідь: При видаленні блоку логіки всі пов'язані з ним питання та відповіді будуть видалені. Будьте обережні при видаленні логіки.

---

Питання: Чи можна використовувати логіку для зміни балів питання?
Відповідь: Ні, логіка не може змінювати бали питань. Вона використовується для динамічного відображення питань та вимог щодо доказів.

---

Питання: Як логіка впливає на загальний бал аудиту?
Відповідь: Питання, які з'являються через логіку, впливають на загальний бал аудиту так само, як і звичайні питання. Якщо вони не відображаються (через невиконання умов логіки), вони не враховуються у загальному балі.